Bewerbungsunterlagen

Was gehört alles zu den Bewerbungsunterlagen?

Bewerbungsunterlagen umfassen eine Reihe von Dokumenten, die zusammen ein umfassendes Bild des Bewerbers zeichnen. Der zentrale Bestandteil deiner Bewerbungsmappe ist der Lebenslauf, der berufliche Stationen, Qualifikationen und Fähigkeiten in chronologischer Reihenfolge präsentiert. Dieser sollte präzise, gut strukturiert und an die spezifischen Anforderungen der Stellenausschreibung angepasst sein. Das Anschreiben ist ein individuell verfasstes Schreiben, das die Motivation des Bewerbers für die Position, die Qualifikationen und die persönliche Eignung unterstreicht.

Zusätzliche Bewerbungsunterlagen können Zeugnisse und Zertifikate umfassen, die akademische und berufliche Qualifikationen belegen. Referenzen, entweder schriftlich oder auf Anfrage erhältlich, dienen als Bestätigung. In einigen Fällen können auch Arbeitsproben, Portfolio-Beispiele oder Empfehlungsschreiben angefügt werden, um das Bewerbungspaket zu vervollständigen.

In der Ära digitaler Bewerbungen gewinnt auch ein professionelles Online-Profil auf Plattformen wie LinkedIn an Bedeutung. Hier kannst du zusätzliche Informationen, Empfehlungen und deine berufliche Historie mit einer persönlicheren, ungezwungenen Note präsentieren. Eine sorgfältige Auswahl und Zusammenstellung dieser Bewerbungsunterlagen ist entscheidend, um einen positiven und überzeugenden Eindruck zu hinterlassen.

Welche Bewerbungsunterlagen braucht man?

Jetzt fragst du dich vermutlich, welche Bewerbungsunterlagen du denn nun konkret brauchst. Das kommt tatsächlich ganz auf die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Prinzipiell wird zwischen zwei verschiedenen Bewerbungsformen unterschieden, der Kurzbewerbung und den vollständigen Bewerbungsunterlagen. Schauen wir uns diese doch mal kurz genauer an.

Vollständige Bewerbungsunterlagen

Vollständige Bewerbungsunterlagen beinhalten eine umfassende Darstellung der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen. Hierzu gehören meistens fast alle der oben genannten Dokumente: ein ausführlicher Lebenslauf mit detaillierten Informationen zu Ausbildung, Berufslaufbahn und Fähigkeiten, ein individuelles Anschreiben, Zeugnisse,Zertifikate sowie gegebenenfalls Arbeitsproben oder Empfehlungsschreiben. Diese Unterlagen bieten dem Arbeitgeber eine vertiefte Einsicht in die berufliche Historie und die persönlichen Qualifikationen des Bewerbers. Die Bitte nach deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen wird dir häufig bei Vollzeit-Jobs begegnen und Stellen, bei denen deine praktische Erfahrung eine große Rolle spielt.

Kurzbewerbung

Eine Kurzbewerbung unterscheidet sich von vollständigen Bewerbungsunterlagen hauptsächlich durch ihren Umfang und den Detailgrad. In einer Kurzbewerbung konzentrierst du dich auf die wesentlichen Informationen, um einen schnellen Überblick zu ermöglichen. Typischerweise besteht eine Kurzbewerbung aus einem aussagekräftigen Anschreiben, einem knappen Lebenslauf und den wichtigsten Qualifikationen. Diese Form eignet sich besonders für Initiativbewerbungen oder Unternehmen, die explizit eine kurze und prägnante Vorstellung wünschen. Auch bei Nebenjobs oder Praktika taucht der Wunsch nach einer Kurzbewerbung häufig auf.

Die Wahl zwischen Kurzbewerbung und vollständigen Bewerbungsunterlagen hängt von den Anforderungen der ausgeschriebenen Position und den Präferenzen des Unternehmens ab.

Unser Tipp: Lies dir die jeweilige Stellenausschreibung genau durch und habe ein Auge darauf, wonach gefragt wird. Wird explizit nach den vollständigen Bewerbungsunterlagen verlangt, möchte das Unternehmen mehr als die üblichen Verdächtigen (Anschreiben und Lebenslauf) von dir haben. Ignoriere diesen Hinweis nicht – das Weglassen bestimmter Dokumente kann ein vorzeitiges Aus im Bewerbungsprozess bedeuten.

Bewerbungsunterlagen: Reihenfolge und Muster

Um dir das Erstellen deiner Bewerbungsunterlagen zu erleichtern, findest du hier Muster und Vorlagen. Außerdem zeigen wir dir, in welcher Reihenfolge du deine Dokumente anordnest. Klicke auf den Link des jeweiligen Stichpunkts, um mehr zu den einzelnen Themen zu erfahren und auf detaillierte Muster zuzugreifen. So steht überzeugenden Bewerbungsunterlagen nichts mehr im Weg.

Und so sieht deine Bewerbungsmappe letztendlich aus:

Schauen wir doch direkt mal nach, was du bei den einzelnen Dokumenten beachten solltest.

• Bewerbungsschreiben: Das Bewerbungsschreiben, auch bekannt als Anschreiben oder Bewerbungsanschreiben, ist das Kernstück deiner Bewerbung. Nutze auf circa einer DIN A4-Seite die Chance, das Unternehmen von deinen Kompetenzen zu überzeugen. Erkläre zusätzlich, warum du die richtige Person für die ausgeschriebene Stelle bist.
• Lebenslauf: In deinem Lebenslauf beschreibst du, meist tabellarisch, deinen bisherigen schulischen und beruflichen Werdegang. Je nach Art der Stelle, auf die du dich bewirbst, kannst du die Gestaltung anpassen. Ob moderner oder kreativer Lebenslauf – wirf einen Blick auf unseren kostenlosen Lebenslauf-Creator und erstelle dir so im Handumdrehen einen wichtigen Teil deiner Bewerbungsunterlagen. Wusstest du, dass für manche Branchen auch ein handgeschriebener Lebenslauf eine gute Idee ist? Solange danach nicht explizit gefragt wird, ist ein elektronisch Ersteller jedoch die bessere Wahl.
• Zeugnisse: An dieser Stelle ist Platz für Schul- oder Studienzeugnisse sowie Arbeitszeugnisse aus vergangenen Tätigkeiten oder Praktika.
• Referenzen / Zertifikate: Als letzten Teil deiner Bewerbung reichst du weitere Referenzen und Zertifikate ein. Beachte, dass diese für die ausgeschriebene Stelle relevant sind und du damit deine erworbenen Qualifikationen nachweist (zum Beispiel Sprachnachweise für international angesiedelte Kundenservice-Jobs oder Jobs im Ausland)

Optional fügst du deinen Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:

• Deckblatt: Gerne werden Bewerbungsunterlagen mit einem Deckblatt eingeleitet. Dieses verschafft dem Personaler einen Überblick, wer du bist und auf welche Stelle du dich bewirbst. Schau dir dafür einfach unsere Deckblatt-Vorlage an.
• Motivationsschreiben: Mit einem Motivationsschreiben hast du die Möglichkeit, die Beweggründe für deine Bewerbung zu erläutern. Damit zeigst du eine besondere Portion Engagement und Einsatzbereitschaft. Auch hierfür haben wir ein Muster.
• Bewerbungsfoto: Obwohl ein Bewerbungsfoto offiziell keine Pflicht mehr ist, stehen viele Unternehmen der Idee, Bewerber anonym einzustellen, eher kritisch gegenüber. Wir empfehlen dir, deinen Bewerbungsunterlagen ein Bewerbungsfoto anzufügen – es sei denn, es ist ausdrücklich eine Bewerbung ohne Bild erwünscht.
• Nur, wenn gewünscht: Führerschein, Arbeitsproben, Führungszeugnis.

Bei diesem Vorschlag handelt es sich um die klassische Reihenfolge deiner Bewerbungsunterlagen. Natürlich kannst du sie in bestimmten Branchen auch abändern – prinzipiell ist dies aber eine Lösung, mit der du nichts falsch machst.

Tipp: Achte zusätzlich darauf, auf welchem Weg du deine Bewerbungsunterlagen einreichen sollst. Falls du deine Bewerbung als physische Mappe verschickst, drucke deine Dokumente einseitig auf DIN A4 aus. Nutze dafür hochwertiges Papier (Papier mit circa 100 g/m2) und hefte die Unterlagen in der richtigen Reihenfolge ab. Wenn du deine Bewerbungsunterlagen online einreichst, zum Beispiel per Mail, fügst du alle Dateien zu einer PDF-Datei zusammen. So gestaltest du alles schön übersichtlich und für den Personaler leicht einsehbar.




Bewerbungsunterlagen: Online

Die Digitalisierung hat den Bewerbungsprozess revolutioniert, und Bewerbungsunterlagen online zu verwalten, bietet zahlreiche Vorteile. In erster Linie ermöglicht es dir eine effiziente und zeitnahe Übermittlung der Dokumente an potenzielle Arbeitgeber. Der Lebenslauf, das Anschreiben und zusätzliche Dokumente können in digitaler Form hochgeladen und in einem einheitlichen Format präsentiert werden.

Online-Bewerbungsplattformen wie LinkedIn, Xing oder spezifische Unternehmensportale bieten dir die Möglichkeit, professionelle Profile zu erstellen und deine beruflichen Qualifikationen darzustellen. Diese Profile fungieren als digitale Bewerbungsunterlagen und erlauben eine einfache Anpassung an verschiedene Stellenausschreibungen.

Die Online-Verwaltung ermöglicht zudem eine bessere Organisation und Nachverfolgung von Bewerbungen. Als Bewerber kannst du so den Status deiner Bewerbungen in Echtzeit überprüfen und gegebenenfalls schnell auf Rückmeldungen reagieren. Unternehmen profitieren wiederum von einer effizienten Datenerfassung und -verarbeitung.




Key Takeaways

Damit dir beim Zusammenstellen deiner Bewerbungsunterlagen keine wichtigen Punkte verloren gehen, haben wir dir noch eine übersichtliche Checkliste erstellt. So entgeht dir nichts und du überzeugst beim Personaler mit ansprechenden und vollständigen Unterlagen:

Lebenslauf:

• Präzise und gut strukturierte Darstellung.
• Chronologische Auflistung der beruflichen Stationen.
• An die spezifischen Anforderungen der Stellenausschreibung angepasst.

Anschreiben:

• Individuell verfasstes Schreiben.
• Betonung der Motivation für die Position.
• Hervorhebung der Qualifikationen und persönlichen Eignung.

Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen:

• Schul- und Arbeitszeugnisse.
• Relevante Zertifikate, die die Qualifikationen belegen.
• Schriftliche Referenzen oder auf Anfrage erhältlich.
• Bestätigung der beruflichen Qualitäten.

Kurzbewerbung:

• Knappe und prägnante Vorstellung mit Lebenslauf und Anschreiben.
• Geeignet für Initiativbewerbungen oder spezifische Unternehmensanfragen.

Vollständige Bewerbungsunterlagen:

• Umfassende Darstellung der beruflichen Qualifikationen.
• Beinhaltet Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, ggf. Arbeitsproben.

Digitale Bewerbung:

• Zusammenführung aller Dokumente zu einer PDF-Datei.
• Serifenlose Schriftarten.

Check vor dem Versand:

• Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente.
• Beachtung der spezifischen Anforderungen der Stellenausschreibung.
• Korrekte Reihenfolge der Unterlagen.

Individuelle Anpassung:

• Anpassung der Bewerbungsunterlagen an die Branche und Position.
• Hervorhebung relevanter Erfahrungen und Fähigkeiten für jeweilige Stelle.

Dokumentenformat:

• Hochladen von Dokumenten in einem einheitlichen Format.
• Beachtung der Anforderungen des Bewerbungsprozesses (physische Mappe, E-Mail).

Wie du siehst, in unserer Checkliste haben wir dir nochmal alle wichtigen Punkte zusammengesucht, die du bei dem Erstellen deiner Bewerbungsmappe im Hinterkopf behalten solltest. Investiere ein bisschen Zeit in die sorgfältige Bearbeitung deiner Dokumente und schon rutscht dir deine Traumstelle ein gutes Stück näher.

Die Bewerbungsunterlagen sind der Schlüssel für den ersten Eindruck, den ein potenzieller Arbeitgeber von einem Bewerber erhält. Sie sind entscheidend dafür, dass du dich von anderen Bewerbern abhebst und deine eigenen Qualifikationen und deine Motivation überzeugend präsentierst. Die sorgfältige Zusammenstellung dieser Unterlagen ist daher von großer Bedeutung. Die Vielfalt der Bewerbungsunterlagen reicht von Lebenslauf und Anschreiben über Zeugnisse und Zertifikate bis hin zu Online-Profilen.

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