Mitarbeiter*in für Verwaltung von Teilnehmenden Fortbildungszentrum in Berlin
Bildungsträger sucht ab Oktober 2021 Unterstützung für Teilnehmer*innenverwaltung (ca. 20 Std.) (auch als Werkstudent*innenstelle möglich). Familien für Kinder gGmbH in Berlin bietet u.a Fortbildungen für Kindertagespflegepersonen an. Für diesen Bereich suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für die Teilnehmer*innenverwaltung und Vorbereitung von Veranstaltungen.
Was du machen wirst:
Aufgaben:
- Verwaltung von Teilnehmenden der Fortbildungen mit einem Teilnehmerverwaltungsprogramm
- Zuordnung der Teilnehmenden zu den Kursen
- Erstellen von Honorarvereinbarungen, Teilnahmelisten, Teilnahmebescheinigungen
- Verwaltung des Geldverkehrs (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)
- Absprachen mit Teilnehmenden und Dozierenden
- Ausgabe von Materialien für die Dozierenden
- Raummanagement
- Bereitschaft zur zeitweiligen Übernahme angrenzender Aufgaben (z.B. Vertretung im Fortbildungszentrum)
Wenn Sie:
- strukturiert arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen haben
- gern telefonieren und
- ein freundliches Team schätzen,
ist diese Aufgabe für Sie sicher interessant.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Was wir bieten:
- Gehalt orientiert am AVB Parität (Verwaltung)
- flache Hierarchie
- die Möglichkeit einige Aufgaben im Homeoffice zu erledigen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (wenigsten drei Tage die Woche)
Was wir erwarten:
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Keine Erfahrung vorausgesetzt
- Kein Abschluss erforderlich
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Fachabitur
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 15 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle, Home-Office
- Gehaltsangabe
- Zwischen 900€ und 1,000€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Teilnehmendenverwaltung Fortbildungszentrum
- Tätigkeitsbereich
- Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist, Kundenservice
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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