Bewerbungsschreiben

Was ist ein Bewerbungsschreiben?

Das Bewerbungsschreiben ist neben dem Lebenslauf aus keiner Bewerbung wegzudenken. Denn während der Lebenslauf deinen bisherigen Werdegang strukturiert wiedergibt, macht das Bewerbungsschreiben erst deutlich, warum du dich genau für diese Stelle interessierst. Welche Fähigkeiten besitzt du und warum denkst du, dass du für die ausgeschriebene Position geeignet bist? Diese Fragen werden bei deiner Bewerbung im Anschreiben beantwortet.

Nicht zu verwechseln sollte das Bewerbungsschreiben mit einem Motivationsschreiben. Obwohl diese beiden Wörter manchmal synonym verwendet werden, konzentriert sich das Motivationsschreiben noch stärker auf deine persönliche Motivation. Es ist meistens weniger formell geschrieben und bringt deine Persönlichkeit und Beweggründe stärker zum Ausdruck. Während das Anschreiben in fast jeder Bewerbung Pflicht ist, wird nicht immer nach einem Motivationsschreiben gefragt.

Das Bewerbungsschreiben ist das Erste, was ein Personaler sieht, wenn er deine Bewerbungsmappe aufklappt. Wichtig zu wissen ist, dass dieses Schreiben aber nicht eingeheftet wird, sondern einfach lose darin liegt:

Aufgrund der Anordnung siehst du bereits, wie wichtig das Bewerbungsschreiben in jeder Bewerbung ist. Wie du dieses also ansprechend gestaltest, erfährst du nun.

Layout eines Bewerbungsschreibens

Grundsätzlich gibt es kein bestimmtes Layout, an das du dich mit deinem Bewerbungsschreiben halten musst. Bei geschäftlichen Briefen und Texten werden meistens die Vorgaben nach der DIN 5008-Norm empfohlen. Diese enthält unter anderem Richtlinien für die Breite der Seitenränder, die Textgröße und den Zeilenabstand. Daran kannst du dich orientieren, wenn du dich zum Beispiel bei Behörden oder juristischen Arbeitgebern bewirbst. Doch natürlich handelt es sich bei einer Bewerbung nicht um einen Geschäftsbrief und du hast daher jede Menge Spielraum.

Achte darauf, dass dein Anschreiben nicht mehr als eine DIN A4-Seite einnimmt. Kein Personaler hat Lust, sich einen Roman durchzulesen, bei dem der Bewerber nicht zum Punkt kommt. Es gilt also das Motto 'kurz und knackig'. Mit den Schriftarten Times New Roman und Arial in Schriftgröße 12 machst du übrigens nie was falsch. Egal, was du letztendlich wählst, beachte auf jeden Fall, dass dein Layout einheitlich ist – wähle also dieselbe Schriftart, -größe und so weiter für Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Motivationsschreiben.

Aufbau eines Bewerbungsschreibens

Ein klassisches Bewerbungsschreiben folgt immer einem gewissen Aufbau. Dieser besteht aus vier Teilen:

1. Anschreiben-Kopf mit den Namen und Adressen von Sender und Empfänger, dem Datum und der Betreffzeile
2. Anredeformel und Einleitung
3. Hauptteil
4. Schlussteil, Grußformel und Unterschrift

So sieht der Aufbau eines Bewerbungsschreibens mit einer Formatierung nach der DIN 5008-Norm aus:

So viel zum Aufbau – wie du nun einen überzeugenden Inhalt für die Einleitung, den Hauptteil und den Schluss deines Bewerbungsschreibens verfasst, verraten wir jetzt.

Bewerbungsschreiben: Einleitung

Nach der Anredeformel ‘Sehr geehrte Frau Musterfrau’ oder ‘Sehr geehrter Herr Mustermann’ kommt der Einleitungssatz deines Anschreibens. Hierbei ist wichtig, dass der Leser sofort weiß, warum du dich überhaupt bewirbst. Versuche veraltete Floskeln wie: ‘Mit großem Interesse bin ich auf Ihre Stellenanzeige aufmerksam geworden und würde mich hiermit gerne bewerben’ über Bord zu werfen. Finde für dein Bewerbungsschreiben stattdessen eine Einleitung, die nicht 0815 ist, sondern deine wahre Motivation für eine ausgeschriebene Stelle ausdrückt.

Beispiele

Wir haben dir ein paar Beispiele für den Einleitungssatz deiner Bewerbung zusammengestellt:

• Vor einigen Tagen habe ich einen interessanten Bericht in der Zeitung gelesen: Nur einer von zehn Haushalten in Deutschland spendet für den guten Zweck. Meiner Meinung nach ist das viel zu wenig und daran würde ich gerne etwas ändern. Und zwar am liebsten bei Ihnen – als Promoter für XY.
• Sie suchen eine ambitionierte und kreative BWL-Studentin, für die soziale Kompetenzen wie Teamwork, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit nicht bloß leere Worthülsen sind? Dann freue ich mich, Ihnen im Folgenden meine Qualifikationen für die Stelle als 'Junior Marketing-Manager' erläutern zu dürfen.
• Nachdem ich bei YoungCapital.de auf Ihre Stellenanzeige ‘Nespresso Boutique Hostess Berlin’ aufmerksam geworden bin, wusste ich: Das ist der perfekte Job für mich. Als Kaffeeliebhaber mit Erfahrung im Verkauf bin ich genau der richtige Kandidat, um Ihre Marke zu repräsentieren.

Bewerbungsschreiben: Hauptteil

Kommen wir nun zum Herzstück deines Bewerbungsschreibens: dem Hauptteil. Deinen Lebenslauf hat der Personaler höchstwahrscheinlich schon gelesen, es geht also nicht darum, diesen zu wiederholen, sondern etwas Neues von dir preiszugeben. Was sind deine Soft Skills und wie lassen sich diese mit den Anforderungen des Arbeitgebers verknüpfen? Um das herauszufinden, solltest du dir nicht nur die Stellenausschreibung durchlesen, sondern dich über das Unternehmen informieren. Frage dich dabei, inwiefern du dich mit deinem zukünftigen Arbeitgeber identifizierst – mit den Dienstleistungen, Produkten oder der Unternehmensphilosophie beispielsweise. So zeigst du, dass du dich mit dem Job wirklich auseinandergesetzt hast.

Sich bewerben heißt natürlich auch für sich werben. Und Sätze wie: ‘Zu meinen Fähigkeiten zähle ich Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein’ sind verdammt schlechte Werbung. Jetzt weiß der Personaler zwar, was du über dich denkst, aber nicht, wie du auf die Idee kommst, ein verantwortungsvoller Teamplayer zu sein. Beachte daher bei deinem Text im Bewerbungsschreiben folgendes: Berichte über Erfahrungen aus verwirklichten Projekten, vorherigen Jobs, Praktika oder auch aus der Uni und erläutere anhand dieser Erfahrungen deine Fähigkeiten.

Beispiele

Hier sind Beispiele für den Hauptteil deines Bewerbungsschreibens:

• Während meines dreimonatigen Praktikums bei XY war ich für die Organisation sämtlicher Events zuständig. Hierbei war es wichtig, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, sowie spontan und schnell Lösungen für Komplikationen zu finden. Dadurch konnte ich meine Fähigkeiten, selbstständig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen, sowie mein Organisationstalent maßgeblich ausbauen. Auch in der Personalentwicklung sind diese Fähigkeiten von Bedeutung und werden eine positive Auswirkung auf meine Arbeitsweise haben.
• Dank meiner Tätigkeit im Einzelhandel bin ich geschult im Umgang mit Kunden und weiß, wie man offen und freundlich auf Menschen zugeht. Ich bin überzeugt, dass mir diese Fähigkeiten auch als Hostess positiv zugutekommen werden. Des Weiteren gilt zu betonen, dass ich selber unzählige Produkte Ihres Fitnesslabels in meiner Freizeit nutze und mich daher absolut mit Ihrer Marke identifizieren kann.

Bewerbungsschreiben: Schlusssatz

Damit sich die ganze Arbeit auch gelohnt hat, willst du natürlich zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Lass den Personaler genau das im Schlusssatz deines Bewerbungsschreibens wissen. Danach verbleibst du mit einem ‘Mit freundlichen Grüßen’, deinem Namen und deiner Unterschrift.

Beispiele

Hier findest du einige Beispiele für den Schlusssatz deiner Bewerbung:

• Falls ich Ihr Interesse geweckt habe, freue ich mich über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Über eine positive Rückmeldung Ihrerseits freue ich mich sehr.
• Ich freue mich auf ein baldiges Kennenlernen.

Bewerbungsschreiben: Eintrittstermin

Manchmal steht im Stellenangebot, dass du in deinem Bewerbungsschreiben eine Anmerkung zu deinem Eintrittstermin machen sollst. Wird so ausdrücklich danach gefragt, kannst du deinen gewünschten Eintrittstermin zwischen Haupt- und Schlussteil nennen. Auch bei Initiativbewerbungen ist es sinnvoll, einen möglichen Eintrittstermin anzugeben.

Beispiele

Hier haben wir ein paar Formulierungen für deine Bezugnahme zum Eintrittstermin zusammengestellt:

• Da ich mein Studium voraussichtlich am 31.03.2022 beenden werde, stehe ich Ihnen unmittelbar danach zur Verfügung.
• Einem kurzfristigen Start bei Ihrer Firma steht von meiner Seite aus nichts im Weg.
• Aufgrund meiner Kündigungsfrist stehe ich Ihnen gerne, aber frühestens ab dem 01.04.2022 zur Verfügung.

Bewerbungsschreiben: Gehaltsvorstellungen

Gelegentlich möchten Arbeitgeber auch, dass du deine Gehaltsvorstellungen bereits im Bewerbungsschreiben angibst. Den richtigen Wert für seine Arbeit zu kalkulieren, ist für die meisten Bewerber eine echte Herausforderung. Am besten informierst du dich daher zunächst online, wie viel Gehalt für die Branche und die Position üblich ist. Kalkuliere dabei auch ein, ob du Berufseinsteiger bist oder vielleicht schon relevante Erfahrungen in einem verwandten Job gesammelt hast.

Beispiele

Wie kannst du deine Gehaltsvorstellungen also im Bewerbungsschreiben formulieren? Wir verraten es dir:

• Meine Gehaltsvorstellungen liegen zwischen xx.xxx Euro und xx.xxx Euro brutto im Jahr.
• Aufgrund meiner Erfahrungen und Qualifikationen liegen meine Gehaltsvorstellungen bei xx.xxx Euro brutto im Jahr.
• Ein jährliches Bruttoeinkommen von xx.xxx Euro entspricht meinen Vorstellungen.

Bewerbungsschreiben – Muster

Das war nun jede Menge Theorie – aber wie sollte ein Bewerbungsschreiben nun in der Praxis aussehen? Damit du unsere Beispielsätze nicht mühsam aneinanderreihen musst, haben wir für dein Bewerbungsschreiben drei Muster vorbereitet.

Bewerbungsschreiben Ausbildung

Du bewirbst dich für einen Ausbildungsplatz? Unten kannst du sehen, wie ein Bewerbungsschreiben für eine Ausbildung aussehen könnte.

Bewerbungsschreiben Praktikum

Du brauchst eine Bewerbung für ein Praktikum? Dann kannst du dich an unserem Bewerbungsschreiben für Praktika orientieren.

Bewerbungsschreiben Werkstudent

Du möchtest dich als Werkstudent in einem Unternehmen bewerben? Wir haben für dich ein Muster für dein Bewerbungsschreiben als Werkstudent.

Lass dich für dein Bewerbungsschreiben von den Muster-Vorlagen inspirieren und überzeuge so deinen zukünftigen Arbeitgeber von dir.

Key Takeaways

Du bist bereit, um deinen Traumjob mit deinem Bewerbungsschreiben zu ergattern? Dann haben wir hier alle Tipps auf einen Blick für dich:

• Recherchiere die Stelle und das Unternehmen: Verstehe die Anforderungen der Position und sammle Informationen über das Unternehmen. Passe dein Bewerbungsschreiben an die spezifischen Bedürfnisse und Werte an und schaffe so einen Unternehmensbezug.
• Adressiere den Empfänger korrekt: Falls möglich, finde den Namen des Ansprechpartners heraus und adressiere das Schreiben persönlich.
• Strukturiere dein Schreiben: Teile das Schreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. Jeder Abschnitt sollte klar und prägnant sein.
• Beispiele für Erfolge geben: Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Beiträge in früheren Positionen zu untermauern.
• Schreibe positiv und selbstbewusst: Fasse kurz zusammen, warum du der ideale Kandidat bist, und äußere deine Bereitschaft für ein persönliches Gespräch.
• Gib Fehlern keine Chance: Lass dein Bewerbungsschreiben am besten von Freunden oder deiner Familie Korrekturlesen. So vermeidest du Rechtschreib-, Grammatik- und Tippfehler.
• Fertige eine Checkliste an: Entwirf für dein Bewerbungsschreiben eine eigene Checkliste. Notiere, was du alles beachten musst und hake die Punkte einzeln ab. So vergisst du nichts Wichtiges.

Du hast Lust auf eine berufliche Herausforderung? Stöbere durch unsere offenen Stellenangebote und setze dein neues Wissen direkt beim Erstellen deiner Bewerbungsunterlagen ein.

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