Anwendungsbetreuer/in Dienstplansoftware (w/m/d) in Köln

• Administration und Anpassung der Personaleinsatz- und Zeiterfassungssoftware
• Übermittlung unständiger Bezüge an die Personalabrechnung
• Betreuung und Schulung der Anwender/innen der Dienstplan-Software
• Berichtswesen und Reporting
• Professionelle Unterstützung des interdisziplinären Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung der fachlichen Projektleitung

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechenden Erfahrungen im Umgang einer Dienstplanungssoftware eines Unternehmens mit Mehrschicht-System
• Kenntnisse über Dienstplan-EDV-Systeme (idealerweise SP-Expert und/oder Breitenbach) und SAP-HCM sind erwünscht
• Sie haben Spass daran, rechtliche Anforderungen in ein System zu integrieren
• Sie verfügen über eine analytische und serviceorientierte Arbeitsweise im Team
• Sie sind in der Lage, komplexe Prozesse schnell zu erfassen und zu verstehen
• Analytische, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem fachlichen Anspruch
• Kollegiale und enge Zusammenarbeit in einem dynamischen und interdisziplinären Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeit zur Verwirklichung eigener Ideen

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Im Zeitmanagement dreht sich alles rund um die Arbeitszeit. Hier erfolgt die Arbeitzeitberatung, Arbeitszeitcontrolling und die Administration der im Haus genutzten Dienstplansoftware.

Die Dienstplanung gewährleistet eine den arbeitszeit- und tarifrechtlichen Vorgaben entsprechende Personaleinsatzplanung für die Beschäftigten des Universitätsklinikums Köln und ist insoweit ein essenzielles Instrument zur Sicherstellung des klinischen Tagesgeschäftes. Hier erfolgt auch die Übertragung der erfassten Arbeitszeiten mittels Schnittstelle zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung. Die aktuelle Dienstplansoftware soll durch eine zukunftsorientiertere Anwendung abgelöst werden, um den komplexen Arbeitszeitanforderungen eines Universitätsklinikums gerecht zu werden.

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