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Werkstudent (w/m/d) Assistenz Niederlassungsleitung in Freiburg im Breisgau
Teamwork und Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
8 - 20 Stunden pro Woche
Was du machen wirst:
- Organisation klassischer Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Rechnungsprüfung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kontaktpunkt zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnerinnen und Partnern sowie Navigation interner Prozesse und Schnittstellen zu anderen Bereichen, gelegentlich auch international
- Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen sowie Verwaltung des Kalenders der Niederlassungsleitung
- Gestaltung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen für die Kommunikation der Niederlassung
- Übernahme von Sonderaufgaben wie die Organisation von Team-Events und Workshops
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Expertenkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Engagement, Motivation sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Gewissenhafte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
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Extra Informationen
- Diese Stelle ist auf zwölf Monate befristet
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Freiburg im Breisgau
- Arbeitsstunden pro Woche
- 8 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
- Verantwortlich für
- Assistenz Niederlassungsleitung
- Veröffentlicht am
- 21-11-2024
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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