Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen sowie externen Veranstaltungen
• Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Du kümmerst dich um die Reiseplanung von A bis Z – von der Buchung bis zur Abrechnung
• Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Material- und Postbearbeitung zählen ebenso zu deinem Aufgabenbereich
• Bei Bedarf vertrittst du die Assistentin des Bereichsleiters und arbeitest ihr unterstützend zu

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung in der Teamassistenz in einem internationalen Umfeld mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis
• Der Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools ist für dich selbstverständlich
• Du zeichnest dich durch Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise aus
• Ein professionelles Auftreten und schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was du erwarten darfst

• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Home-Office Möglichkeit (2 Tage/Woche)
• 38 Stunden/Woche
• Ein kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt
• Ein attraktives Gehalt

Du bist gut organisiert und hast ein ausgeprägtes Gespür für Zuverlässigkeit? Wir suchen für unseren Partner eine Teamassistenz in Essen. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
Die Position ist vorerst befristet, mit möglicher Übernahme.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Essen

Jobart

Home-Office

Veröffentlicht am

26-04-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch