Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation in Bonn

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du bereitest Veranstaltungen für übergreifende Gremien wie Aufsichtsrat, Kuratorium und Gesellschafterversammlung vor, führst sie durch und übernimmst die Nachbereitung
• In Zusammenarbeit mit der Projektkoordination planst und organisierst du Veranstaltungen für interne und externe Gremien
• Sitzungsunterlagen werden von dir erstellt und zusammengestellt, sodass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind
• Du protokollierst Sitzungen und Veranstaltungen und kümmerst dich um die Nachbereitung sowie das Nachhalten von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen
• Ausschreibungen und Vergaben gehören zu deinem Aufgabenbereich, einschließlich Markterkundungen, Leistungsbeschreibungen, Angebotseinholung und Vertragsabwicklung
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen von Organisationsentwicklungsprojekten und unterstützt die Bürokoordination sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, oder bringst vergleichbare Erfahrungen mit
• Die Kommunikation mit unterschiedlichen Hierarchieebenen fällt dir leicht, und du bewegst dich sicher im Austausch mit Funktionsträger*innen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse ermöglichen es dir, effizient zu arbeiten und Prozesse zu optimieren
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift helfen dir bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick, deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Sorgfalt zeichnen dich aus
• Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Flexible Arbeitszeiten mit einer 39 Stundenwoche
• 2 Tage Home-Office nach der Einarbeitung
• Ein tolles Team mit regelmäßigem Austausch, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Interessante und herausfordernde Aufgaben

Wir suchen für unseren Partner in Bonn eine*n Sachbearbeiter*in für die Abteilung Organisation. Unser Partner ist eine zentrale Anlaufstelle, in Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, für entwicklungspolitisches Engagement von Einzelpersonen, Gruppen und politischen Gemeinden.
Die Position ist vorerst befristet.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Bonn

Jobart

Home-Office

Veröffentlicht am

26-04-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch