Sachbearbeiter (m/w/d) für Archiv- und Digitalisierungsprozesse in Düsseldorf

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du pflegst und aktualisierst Bestandsakten und sorgst für die vollständige Ablage aller zugehörigen Schriftstücke
• Die Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen System liegt in deiner Verantwortung
• Du bereitest die Akten für den Scanprozess vor, indem du Original-Urkunden sicherst und überflüssige Heftungen entfernst
• Auch Scan- und Kopieraufträge sowie unterstützende Tätigkeiten zur Digitalisierung zählen zu deinem Alltag
• Zusätzlich organisierst du den Versand von Akten an andere Behörden bei Wegzügen

Dein Profil

• Du bringst eine verwaltungsnahe Ausbildung wie z. B. Als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Sozialversicherungskauffrau*mann mit
• Deine bisherigen Tätigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung qualifizieren dich ideal für diese Aufgabe
• Du arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig teamfähig
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift 

Was du erwarten darfst

• Mitarbeit an einem wichtigen Projekt zur Digitalisierung der Verwaltung
• Ein kollegiales Umfeld mit klaren Strukturen
• Die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen

Für eine kommunale Verwaltungseinrichtung wird ein*e Sachbearbeiter*in im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts gesucht.
Gesucht werden engagierte Mitarbeiter*innen, die sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst arbeiten und Erfahrung im Umgang mit Akten und Büroorganisation mitbringen.

Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Düsseldorf

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

26-04-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch