Event-Manager

Was ist ein Event-Manager?

Verschaffen wir uns mit einer kurzen Definition doch erstmal einen Überblick: Ein Event-Manager ist dafür verantwortlich, Veranstaltungen ganzheitlich zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Dein Hauptziel in diesem Job ist es, ein reibungsloses und unvergessliches Event zu gestalten, das die Erwartungen der Teilnehmer und Kunden erfüllt. Dafür benötigst du kreatives Denken, präzise Logistik und effektive Kommunikation, um eine Vielzahl von Aufgaben zu koordinieren. Deine Ziele sind vielfältig und können die Steigerung der Markenbekanntheit, die Kundengewinnung oder die Schaffung von Gemeinschaftsgefühl und Kundenzufriedenheit umfassen.

In dem herausfordernden Beruf des Event-Managers geht es darum, Innovation und Professionalität zu vereinen, um einzigartige und erfolgreiche Veranstaltungen zu gestalten. Ganz schön spannend, oder?

Was macht ein Event-Manager?

Als Event-Manager übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen und die Erwartungen der Teilnehmer erfüllt werden. Diese Position erfordert eine sorgfältige Planung, Organisation und Koordination. Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben, die du als Event-Manager übernimmst:

• Konzeptentwicklung: Deine Arbeit beginnt oft mit der Entwicklung eines klaren Konzepts für die Veranstaltung. Dies umfasst die Festlegung des Veranstaltungstyps, des Zielpublikums und der Ziele.
• Budgetplanung: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung des Budgets der Veranstaltung. Dies erfordert die Identifizierung von Einnahmequellen und die sorgfältige Kontrolle der Ausgaben.
• Standortwahl: Die Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes ist entscheidend. Du musst die Anforderungen der Veranstaltung berücksichtigen, wie etwa Größe, Ausstattung und Zugänglichkeit.
• Dienstleisterverhandlungen: Du wählst Dienstleister wie Catering-Unternehmen, Technikexperten und Dekorateure aus, verhandelst Verträge und stellst sicher, dass sie die Erwartungen erfüllen.
• Marketing und Werbung: Die Veranstaltung muss bekannt gemacht werden, um Teilnehmer anzuziehen. Als Event-Manager entwickelst du Marketingstrategien und nutzt verschiedene Kanäle, um die Veranstaltung zu bewerben.
• Anmeldung und Teilnehmermanagement: Du organisierst die Registrierung der Teilnehmer, verfolgst Anmeldungen und stellst sicher, dass alle Informationen bereitgestellt werden.
• Zeitplanung: Ein detaillierter Zeitplan ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten während der Veranstaltung pünktlich ablaufen.
• Logistik und Ausrüstung: Durch deine Aufgaben als Event-Manager bist für die Bereitstellung der benötigten Ausrüstung und Ressourcen verantwortlich, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft.
• Teilnehmerbetreuung: Während der Veranstaltung stellst du sicher, dass die Bedürfnisse der Teilnehmer erfüllt werden, von der Unterbringung bis zur Verpflegung.
• Nachbereitung: Nach der Veranstaltung bewertest du den Erfolg, sammelst Feedback von Teilnehmern und Stakeholdern und schließt offene Rechnungen ab.
• Krisenmanagement: Event-Manager müssen in der Lage sein, unerwartete Probleme wie technische Störungen oder Sicherheitsvorfälle effektiv zu bewältigen.
• Trendanalyse: Du bist zudem auch über aktuelle Trends in der Eventbranche informiert und integrierst diese in deine zukünftigen Planungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Insgesamt erfordern die Aufgaben des Event-Managers ein hohes Maß an Professionalität, Kreativität und organisatorischen Fähigkeiten. Du spielst eine entscheidende Rolle dabei, unvergessliche und erfolgreiche Veranstaltungen zu schaffen, welche die Ziele deiner Kunden erfüllen.

Welche Karrieremöglichkeiten habe ich als Event-Manager?

Als Event-Manager eröffnen sich eine Fülle von spannenden Karrieremöglichkeiten, die es dir ermöglichen, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche weiterzuentwickeln. Hier sind einige der vielfältigen Berufe, die sich für dich als Event-Manager auftun. Neben der typischen Karriereleiter vom Junior Event-Manager zum Senior Event-Manager kannst du dich auf viele verschiedene Bereiche spezialisieren:

• Event-Direktor: In dieser Position übernimmst du eine leitende Rolle und bist für die strategische Planung und Gesamtleitung großer Veranstaltungen verantwortlich. Du arbeitest eng mit Kunden zusammen, um deren Visionen in die Tat umzusetzen, und trägst die Verantwortung für den Erfolg von Events. Diese Position erfordert fundierte Erfahrung und ein tiefes Verständnis für die Branche.
• Event-Produzent: Als Event-Produzent konzentrierst du dich auf die kreative Gestaltung von Veranstaltungen. Du entwickelst innovative Event-Konzepte, koordinierst die Umsetzung und arbeitest eng mit Kreativteams zusammen, um einzigartige und beeindruckende Erlebnisse zu schaffen. Diese Rolle erfordert Kreativität, Originalität und ein Gespür für Design.
• Hochzeitsplaner: Du bist besonders romantisch veranlagt? Wenn du dich auf Hochzeiten spezialisierst, kannst du als Hochzeitsplaner eine erfolgreiche Karriere aufbauen. Du hilfst Paaren, den schönsten Tag ihres Lebens zu gestalten, und koordinierst alles von der Auswahl der Location über die Auswahl von Dekorationen bis zur Organisation des Tags selbst.
• Kongress- und Messemanager: Diese Event-Manager-Positionen konzentrieren sich auf die Planung und Durchführung von Konferenzen, Messen und Ausstellungen. Du bist dafür verantwortlich, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen der Teilnehmer und Aussteller erfüllt werden.
• Event-Marketing-Manager: In dieser Rolle liegt der Fokus auf der Vermarktung von Veranstaltungen. Du entwickelst im Marketing Strategien, um Events zu bewerben, Zielgruppen anzusprechen und die Teilnehmerzahlen zu steigern.
• Selbstständiger Event-Manager: Viele Event-Manager entscheiden sich dafür, als Freiberufler oder in einem eigenen Event-Management-Unternehmen tätig zu sein. Dies gibt dir die Freiheit, deine eigenen Projekte zu wählen und unabhängig zu arbeiten.
• Event-Technologie-Spezialist: Mit der wachsenden Bedeutung von Technologie in der Veranstaltungsbranche gibt es auch Karrieremöglichkeiten in der Event-Technologie. Hier bist du für die Integration von Technologie-Lösungen auf Veranstaltungen verantwortlich.
• Nachhaltigkeits- und Umweltberater für Veranstaltungen: Da Nachhaltigkeit auch in der Veranstaltungsbranche immer wichtiger wird, bieten sich spannende Karrieremöglichkeiten in der Beratung für umweltfreundliche Veranstaltungen an.

In jedem dieser Karrierewege sind Weiterbildung und Netzwerken entscheidend, um erfolgreich zu sein und in der Eventbranche wettbewerbsfähig zu bleiben. Der Beruf des Event-Managers bietet eine breite Palette an Möglichkeiten, und deine Wahl hängt von deinen Interessen, Fähigkeiten und Karrierezielen ab. Besser kann es doch eigentlich nicht sein, oder?

Wie wird man Event-Manager?

Du fragst dich nun, wie du eigentlich Event-Manager werden kannst? Nun, dafür gibt es viele verschiedene Wege – entscheide dich also frei für die Art des Lernens, die am besten zu dir passt.

Ausbildung: Du bist nicht so der theoretische Typ und möchtest lieber direkt mit anpacken? Dann ist eine Ausbildung zum Event-Manager der richtige Weg: Es gibt zahlreiche Institutionen und Programme, die speziell auf angehende Event-Profis zugeschnitten sind. Hier kannst du Grundlagen des Event-Managements erlernen, praktische Fähigkeiten entwickeln und wertvolles Netzwerken betreiben. Einige Ausbildungswege umfassen Zertifikatsprogramme oder Diplome im Event-Management, die oft in wenigen Monaten abgeschlossen werden können. Diese Programme bieten einen schnellen Einstieg in die Branche und vermitteln grundlegende Fertigkeiten.

Eine weitere Option ist die Teilnahme an Schulungen, Workshops und Seminaren, die von Branchenverbänden oder erfahrenen Event-Managern angeboten werden. Diese praktischen Schulungen bieten oft wertvolle Einblicke und Fähigkeiten, die du direkt in der Praxis anwenden kannst.

Studium: Ein Studium passend zum Event-Manager kann dir eine umfassendere und tiefere Ausbildung bieten. Viele Universitäten und Hochschulen weltweit bieten Bachelor- und Masterstudiengänge in diesem Bereich an. Diese Programme vermitteln nicht nur spezifisches Wissen, sondern auch allgemeine Geschäfts- und Managementkenntnisse. Ein Studium ermöglicht es dir, tiefer in die Theorie und Praxis des Event-Managements einzutauchen. Du lernst strategische Planung, Budgetierung, Marketing und Projektmanagement. Außerdem hast du die Möglichkeit, Praktika in der Branche zu absolvieren, um Erfahrungen zu sammeln und dein Netzwerk aufzubauen.

Quereinstieg: Der Event-Manager-Beruf bietet auch Raum für Quereinsteiger. Wenn du bereits Erfahrung in verwandten Bereichen wie Marketing, Hotellerie, Tourismus oder Projektmanagement hast, kannst du diese Erfahrungen in die Eventbranche einbringen. Beginne mit kleineren Projekten oder arbeite als Assistent eines Event-Managers, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Nutze deine vorhandenen Fähigkeiten und Kenntnisse, um in der Branche Fuß zu fassen.

Unabhängig vom gewählten Weg ist es entscheidend, leidenschaftlich und engagiert zu sein. Das Event-Management erfordert Kreativität, Stressresistenz und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Baue dein Netzwerk auf, sei offen für neue Trends und Technologien und bleibe stets neugierig – so kannst du im Handumdrehen Event-Manager werden!

Was muss ein Event-Manager können?

Als angehender Event-Manager gibt es einige wichtige Voraussetzungen und Skills, die du mitbringen solltest, um in dieser aufregenden Branche erfolgreich zu sein. Hier sind einige Kompetenzen, die dir auf deinem Berufsweg helfen:

• Kreativität: Als Event-Manager bist du kreativ, um innovative Ideen zu entwickeln, die Veranstaltungen einzigartig und unvergesslich machen. Kreatives Denken hilft dir, Herausforderungen zu bewältigen und einzigartige Lösungen zu finden.
• Organisationstalent: Die Fähigkeit, komplexe Veranstaltungen zu planen und zu koordinieren, ist entscheidend. Du musst Termine einhalten, Ressourcen verwalten und sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft.
• Kommunikationsfähigkeiten: Du wirst ständig mit Kunden, Lieferanten und Teammitgliedern kommunizieren müssen. Klare und effektive Kommunikation ist der Schlüssel, um Missverständnisse zu vermeiden und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Stressresistenz: Events können hektisch sein, und du wirst wahrscheinlich auf unvorhergesehene Probleme stoßen. Die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und schnelle Entscheidungen zu treffen, ist von unschätzbarem Wert.
• Teamarbeit: Du wirst oft in Teams arbeiten, sei es mit Kunden, Dienstleistern oder internen Mitarbeitern. Die Fähigkeit, effektiv zusammenzuarbeiten und auf die Ideen anderer einzugehen, ist wichtig.
• Zeitmanagement: Du musst viele Aufgaben gleichzeitig erledigen und den Überblick über Deadlines behalten. Effizientes Zeitmanagement ist unerlässlich.
• Technologieaffinität: Moderne Event-Management-Tools und Technologien sind heute unverzichtbar. Du solltest bereit sein, diese Werkzeuge zu nutzen, um die Effizienz deiner Arbeit zu steigern.
• Kundenorientierung: Der Kundenservice steht im Mittelpunkt deiner Arbeit. Du verstehst die Bedürfnisse und Wünsche deiner Kunden und setzt alles daran, diese zu erfüllen.
• Flexibilität: In der Eventbranche können sich Pläne oft ändern. Du musst flexibel sein und bereit sein, dich anzupassen.
• Leidenschaft: Die Veranstaltungsbranche ist dynamisch und anspruchsvoll, aber auch unglaublich aufregend. Leidenschaft für Events und die Bereitschaft, hart zu arbeiten, sind entscheidend für deinen Erfolg.

Bringst du diese Skills und Voraussetzungen mit, stehen dir viele aufregende Möglichkeiten in der Welt der Event-Manager offen.

Wie viel verdient ein Event-Manager?

Ein wichtiger Punkt bei der Berufswahl ist meistens auch das Gehalt. Sehen wir uns das des Event-Managers deshalb mal genauer an. Wirf dafür einen Blick auf unsere Gehaltstabelle:

Das sieht doch gar nicht so verkehrt aus, oder? Anhand der Tabelle kannst du auch erkennen, dass dein Gehalt als Event-Manager zum Beispiel durch deine Erfahrung beeinflusst wird. Weitere Faktoren, die eine Rolle spielen, sind zum Beispiel der Standort, die Unternehmensgröße und auch die Art der Eventplanung nimmt einen Einfluss. Starte also mit einem Junior Event-Manager-Job durch, sammle Erfahrungen und verdiene schon bald ein Top-Gehalt.

Wie sind die Zukunftsaussichten als Event-Manager?

Die Zukunftsaussichten für Event-Manager sind äußerst vielversprechend. In einer sich ständig entwickelnden Welt, in der live Erlebnisse und persönliche Interaktionen immer wichtiger werden, ist die Nachfrage nach qualifizierten Event-Profis hoch. Mit den richtigen Fähigkeiten, Kreativität und einem starken Netzwerk kannst du spannende Karrieremöglichkeiten verfolgen, sei es im Bereich der Großveranstaltungen, der Hochzeitsplanung, des Event-Marketings oder der Event-Technologie. Die Zukunft als Event-Manager verspricht eine Welt voller aufregender Herausforderungen und Möglichkeiten zur Entfaltung deines Talents.

Wie bewerbe ich mich als Event-Manager über YoungCapital?

Du bist auf unserer Seite fündig geworden? Dann kannst du deine Event-Manager-Bewerbung direkt über unsere Website absenden. Lege dir dafür ein kostenloses Nutzerkonto an, vervollständige alle Angaben und bewirb dich auf den Event-Manager-Job, der zu dir und deinen Vorstellungen passt. Doch warum eigentlich über YoungCapital? Hier drei Spitzengründe:

• Wir achten auf deine Persönlichkeit: Wir verstehen, dass die optimale Passform für deinen Event-Manager-Beruf nicht allein auf deinen beruflichen Qualifikationen basiert, sondern auch auf deiner Persönlichkeit. Bei unserer Auswahlprozedur berücksichtigen wir deine individuellen Stärken und Fähigkeiten.
• Wir geben dir zeitnah eine Rückmeldung: Wir respektieren deine Zeit und halten dich stets auf dem Laufenden. Du erhältst prompte Rückmeldungen über den Status deiner Bewerbung und den Fortschritt im Auswahlprozess.
• Wir beantworten all deine Fragen: Wir sind hier, um dich bei jedem Schritt des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Falls du Fragen hast oder zusätzliche Informationen benötigst, stehen unsere Experten bereit, um dir behilflich zu sein.

Der Job ist doch noch nicht das Richtige? Dann schau doch mal bei anderen Berufen im Bereich Promotion vorbei. Als Promoter erlebst du einen abwechslungsreichen Arbeitstag, wie kaum in einem anderen Beruf.

Übersicht Event-Manager

Hier findest du alle Eckdaten auf einen Blick:

Dies ist eine ungefähre Gehaltsangabe. Der tatsächliche Lohn kann abweichen.
Zuletzt aktualisiert: 19. Oktober 2023

Event-Manager-Stellenangebote

Häufig gestellte Fragen zum Berufsbild Event-Manager

• Was ist ein Event-Manager?

Ein Event-Manager ist von Beruf für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich, um sicherzustellen, dass sie reibungslos ablaufen und die Ziele und Erwartungen der Kunden erfüllen.

• Was macht ein Event-Manager?

Ein Event-Manager plant, organisiert und koordiniert Veranstaltungen wie Konferenzen, Hochzeiten, Festivals oder Messen. Dies umfasst die Auswahl von Veranstaltungsorten, die Koordination von Dienstleistern, die Budgetverwaltung und die Umsetzung kreativer Konzepte, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.

• Was muss ein Event-Manager können?

Ein Event-Manager muss in der Lage sein, kreativ zu denken und innovative Veranstaltungskonzepte zu entwickeln, während er gleichzeitig eine präzise Planung und Organisation sicherstellt. Zudem benötigt er Skills wie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um mit Kunden, Dienstleistern und seinem Team effektiv zu interagieren.

• Wie wird man Event-Manager?

Um Event-Manager zu werden, kannst du eine spezialisierte Ausbildung im Event-Management absolvieren oder dich durch Studiengänge wie Marketing oder Hospitality Management qualifizieren. Alternativ ist auch ein Quereinstieg möglich, indem du vorhandene Fähigkeiten aus verwandten Berufsfeldern in die Eventbranche einbringst.

• Wie viel verdient ein Event-Manager?

Als Event-Manager verdienst du im Durchschnitt ein Gehalt von 38.000 bis 48.000 Euro brutto – ganz abhängig von deinem Arbeitgeber und deinen bisherigen Erfahrungen.

• Wie bewerbe ich mich als Event-Manager über YoungCapital?

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