Vorstellungsgespräch verschieben

Kann man ein Vorstellungsgespräch verschieben?

In der Welt der Vorstellungsgespräche herrscht oft die ungeschriebene Regel: ‘Sei pünktlich oder sei gar nicht da.’ Aber was, wenn das Leben dazwischenfunkt und du gezwungen bist, dein Vorstellungsgespräch zu verschieben?

Zunächst einmal, tief durchatmen. Die Terminverschiebung des Vorstellungsgesprächs ist kein Karrierekiller. Das Verschieben deines Vorstellungsgesprächs kann dir sogar die Chance bieten, deine Professionalität, Flexibilität und Gesprächstalent zu beweisen. Tatsächlich zeigen Studien, dass Arbeitgeber Verständnis für Umstände wie Krankheit oder familiäre Notfälle haben. Wir zeigen dir hier Schritt für Schritt, wie du dein Vorstellungsgespräch effektiv verschiebst. Dabei ist es entscheidend, dass du einen triftigen Grund für die Verschiebung hast und diesen angemessen kommunizierst. Außerdem stellen wir dir praktische Muster zum Vorstellungsgespräch verschieben zur Verfügung, sowohl per Telefon als auch per E-Mail, damit du diesen wichtigen Schritt mit Zuversicht und Professionalität meistern kannst.

So verschiebst du dein Vorstellungsgespräch

Du hast eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, aber plötzlich ergibt sich eine Kollision im Terminkalender oder die saisonale Erkältung hat dich im Griff? Keine Sorge, das Leben passiert. Hier ist dein Leitfaden, wie du den Termin deines Vorstellungsgesprächs ganz einfach verschiebst:

• Reagiere rechtzeitig: Hast du im Voraus erkannt, dass der Termin nicht passt und du dein Vorstellungsgespräch verschieben musst? Zögere nicht und handle schnell. Eine zeitnahe Reaktion zeigt deine Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen.
• Wähle deinen Kommunikationsweg: Entscheide dich, ob du dein Vorstellungsgespräch per Telefon oder E-Mail verschieben möchtest. Obwohl du deinen Termin telefonisch verschieben kannst, empfehlen wir dir, dies per E-Mail zu tun. Eine E-Mail dient nicht nur als schriftlicher Nachweis, sondern ermöglicht es dir auch, deine Informationen klar und durchdacht zu übermitteln. Der Empfänger hat hingegen die Flexibilität, die Nachricht zu einem geeigneten Zeitpunkt zu bearbeiten.
• Zeige Interesse: In deiner Kommunikation ist es wichtig, dein starkes Interesse an der Position und dem Unternehmen hervorzuheben, obwohl du dein Vorstellungsgespräch verschieben möchtest. Dies stellt sicher, dass dein Anliegen ernst genommen wird und nicht als mangelndes Engagement interpretiert wird.
• Stelle einen Plan B bereit: Biete zwei bis drei alternative Termine bei der Verschiebung deines Vorstellungsgespräches an. Das demonstriert deine Bereitschaft, das Gespräch zu führen, und deine Flexibilität. Stelle sicher, dass diese Daten fest in deinem Kalender stehen – ein weiteres Verschieben wirkt unprofessionell.

Jetzt geht es um das Wichtigste: Was sind akzeptable Gründe, um dein Vorstellungsgespräch zu verschieben, und wie kommunizierst du diese angemessen? Wir tauchen ein in die Dos und Don'ts der Terminverschiebung bei Vorstellungsgesprächen, um sicherzustellen, dass du den bestmöglichen Eindruck hinterlässt. Bleib dran!

Gründe, dein Vorstellungsgespräch zu verschieben

Es gibt gute und schlechte Gründe, ein Vorstellungsgespräch zu verschieben. Während unvorhersehbare Ereignisse wie eine plötzliche Krankheit oder dringende familiäre Angelegenheiten meist verständliche Gründe sind, kann das Verschieben aus Bequemlichkeit oder einem Gefühl von geringfügiger Verpflichtung einen negativen Eindruck hinterlassen. Es ist daher entscheidend, die Gründe für eine Verschiebung deines Vorstellungsgesprächs sorgfältig abzuwägen.

Schonmal vorne weg: Den Termin für dein Vorstellungsgespräch wegen deiner Arbeit zu verschieben, kann als guter und schlechter Grund interpretiert werden. Wenn unerwartete und dringende Aufgaben in deiner aktuellen Position deine Anwesenheit erfordern, ist dies ein legitimer Grund für eine Terminverschiebung des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Verantwortungsgefühl gegenüber deinem aktuellen Arbeitgeber und deinen Pflichten. Allerdings wäre es weniger angemessen, ein Vorstellungsgespräch zu verschieben, weil du dir ungern von der Arbeit freinehmen möchtest, oder aus Unbehagen gegenüber deinem aktuellen Arbeitgeber. In diesem Fall könnte es so aussehen, als ob du wenig Interesse an der neuen Stelle hast oder es dir an der notwendigen Eigeninitiative für deine berufliche Entwicklung fehlt.

Gute Gründe, dein Vorstellungsgespräch zu verschieben:

• Krankheit: Wenn du krank bist, ist das ein vollkommen akzeptabler und verantwortungsvoller Grund, dein Vorstellungsgespräch zu verschieben – auch kurzfristig. Neben deiner eigenen Gesundheit ist es wichtig, die Gesundheit anderer zu schützen. In diesem Fall solltest du das dem Unternehmen so früh wie möglich mitteilen.
• Familiäre Notfälle: Unerwartete familiäre Notfälle, wie ein Todesfall in der Familie oder ein schwerer Krankheitsfall, sind legitime Gründe, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben. In solchen Situationen erwartet man von dir, dass du dich um persönliche Angelegenheiten kümmerst. Wichtig ist auch hier, das dem potenziellen Arbeitgeber transparent und zeitnah mitzuteilen.
• Unvorhergesehene Ereignisse: Manchmal treten unvorhergesehene Ereignisse auf, die außerhalb deiner Kontrolle liegen, wie beispielsweise Verkehrsunfälle, Naturkatastrophen oder Transportprobleme. In solchen Fällen ist es verständlich, das Vorstellungsgespräch zu verschieben, da du physisch verhindert bist. Eine schnelle Benachrichtigung des Unternehmens, idealerweise mit einem glaubhaften Nachweis, ist in solchen Situationen angemessen.

Schlechte Gründe, dein Vorstellungsgespräch zu verschieben:

• Unwesentliche Terminüberschneidungen: Das Verschieben deines Vorstellungsgesprächs wegen unbedeutender Terminkonflikte, wie beispielsweise bereits geplante Freizeitaktivitäten oder nicht dringende Verabredungen, gilt als unprofessionell. Das zeigt deine mangelnde Priorisierung und erweckt den Eindruck, dass dir die Stelle nicht wichtig genug ist.
• Leichte Unannehmlichkeiten: Dein Vorstellungsgespräch wegen kleinerer Unannehmlichkeiten, wie schlechtes Wetter oder leichte Müdigkeit zu verschieben, wird oft als mangelndes Engagement oder geringe Belastbarkeit interpretiert. Solche Gründe können Zweifel an deiner Zuverlässigkeit und Ernsthaftigkeit wecken.
• Unzureichende Vorbereitung: Das Verschieben deines Vorstellungsgesprächs, weil du dich nicht ausreichend vorbereitet fühlst, kann ein negatives Licht auf deine Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten werfen. Arbeitgeber erwarten, dass du die Bedeutung des Termins erkennst und dich entsprechend vorbereitest. Ein solcher Grund könnte Fragen bezüglich deiner Kompetenz und Professionalität aufwerfen.

Egal, welcher Grund auf dich zutrifft – die Art und Weise, wie du die Terminverschiebung deines Vorstellungsgesprächs formulierst, ist entscheidend für den weiteren Verlauf deiner Bewerbung. Eine klare, höfliche und zeitnahe Kommunikation ist unerlässlich. Im nächsten Abschnitt zeigen wir dir Muster zum Vorstellungsgespräch verschieben und konkrete Tipps, wie du deine Botschaft professionell übermitteln kannst. So werden deine Chancen auf den erfolgreichen nächsten Schritt in deiner Bewerbung nicht geschmälert, sondern maximiert.

Du möchtest dein Vorstellungsgespräch absagen? Auch hier kommt es auf deine professionelle Kommunikation an – informiere das Unternehmen frühzeitig über deine Absage und erkläre deine Gründe.

Vorstellungsgespräch verschieben: Muster

Hier zuerst zwei Muster, mit denen du dein Vorstellungsgespräch per E-Mail verschieben kannst:

1. Muster

Sehr geehrte Frau Mustermann

Sehr geehrter Herr Mustermann,

über Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch habe ich mich sehr gefreut. Leider kann ich den von Ihnen vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen, weil

• ich mich im langgeplanten Urlaub befinde.
• ich eine wichtige Prüfung in der Universität absolvieren werde.
• es mir aus privaten Gründen nicht möglich ist.

Ich bin weiterhin sehr an der Stelle interessiert und würde mich nach wie vor freuen, Sie und Ihr Unternehmen in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Ich hoffe, wir können das Bewerbungsgespräch zu einem zeitnahen Termin nachholen.

Gern möchte ich Ihnen hierfür die folgenden Termine anbieten.

Montag, 1. Oktober…

Dienstag, 2. Oktober…

Mittwoch, 3. Oktober…

Für weitere Absprachen stehe ich Ihnen gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Erika Mustermann

2. Muster

Sehr geehrte Frau Mustermann

Sehr geehrter Herr Mustermann,

über Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch habe ich mich sehr gefreut. Leider kann ich den von Ihnen vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen, weil

• ich mich im langgeplanten Urlaub befinde.
• ich eine wichtige Prüfung in der Universität absolvieren werde.
• es mir aus privaten Gründen nicht möglich ist.

Ich bin weiterhin sehr an der Stelle interessiert und würde mich nach wie vor freuen, Sie und Ihr Unternehmen in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Ich hoffe, wir können das Bewerbungsgespräch zu einem zeitnahen Termin nachholen.

Gern möchte ich Ihnen hierfür die folgenden Termine anbieten.

Montag, 1. Oktober…

Dienstag, 2. Oktober…

Mittwoch, 3. Oktober…

Für weitere Absprachen stehe ich Ihnen gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Erika Mustermann

Musst du dein Vorstellungsgespräch kurzfristig wegen Krankheit verschieben, haben wir eine weitere Muster E-Mail für dich verfasst:

Sehr geehrte Frau Mustermann,

Sehr geehrter Herr Mustermann,

leider bin ich kurzfristig krank geworden und kann daher Ihrer Einladung zum Vorstellungsgespräch am [Datum & Uhrzeit] nicht nachkommen.

Selbstverständlich bin ich weiterhin sehr an der Stelle interessiert und würde daher gerne einen neuen Termin mit Ihnen vereinbaren. Ich sollte nächste Woche wieder gesund sein und kann dann einen Gesprächstermin jederzeit wahrnehmen. Ich bin per E-Mail oder telefonisch für Sie erreichbar und freue mich auf Ihren Terminvorschlag und eine Rückmeldung.

Vielen Dank für Ihr Entgegenkommen.

Mit freundlichen Grüßen

Erika Mustermann

Wenn du dich für den Weg entscheidest, dein Vorstellungsgespräch per Telefon zu verschieben, machst du dir am besten vorher ein paar Notizen. Schaue doch auch bei unserem Artikel zum Telefoninterview vorbei, um noch mehr Tipps zu erhalten, wie du überzeugend am Telefon präsentierst. Wir haben für dich hier ein Muster zusammengefasst, das dir bei der Formulierung deines Telefonats zum Verschieben deines Vorstellungsgesprächs hilft.

• Begrüßung: "Guten Tag, mein Name ist Erika Mustermann."
• Zweck des Anrufs: "Ich habe ein geplantes Vorstellungsgespräch am [Datum] um [Uhrzeit]."
• Verbindungswunsch: "Könnte ich bitte mit [Name des Interviewers/der HR-Person] sprechen?"
• Grund für die Verschiebung: "Ich muss mein Vorstellungsgespräch leider aus einem wichtigen Grund verschieben - [kurze, klare Erklärung des Grundes, z.B. familiäre Notlage]."
• Alternative Termine vorschlagen: "Könnten wir den Termin auf [alternatives Datum] oder [weiteres alternatives Datum] verschieben?"
• Dank für Verständnis und Flexibilität: "Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihr Entgegenkommen."
• Bestätigung des neuen Termins: "Ich freue mich, Sie am [neues Datum] um [neue Uhrzeit] zu treffen."
• Abschluss: "Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag. Auf Wiederhören!"

Neben diesen Mustern für das Verschieben deines Vorstellungsgesprächs, kann auch ChatGPT ein wertvolles Werkzeug für dich sein, um dir Inspiration für deine verfasste Nachricht zu holen.

Key Takeaways

Du musst dein Vorstellungsgespräch verschieben, und fragst dich, wie das am besten geht? Mit dieser Checkliste kann nichts schiefgehen:

• Entscheidung zwischen Telefon und E-Mail: Wähle, ob du das Vorstellungsgespräch per Telefon oder E-Mail verschieben möchtest. Telefon für direkte, persönliche, sofortige Kommunikation; E-Mail für dokumentierte, überlegte Kommunikation.
• Klare und ehrliche Begründung: Sei ehrlich über den Grund deiner Terminverschiebung des Vorstellungsgesprächs, halte dich kurz und professionell.
• Alternativer Terminvorschlag: Biete zwei oder drei alternative Termine an, um dein Engagement zu zeigen.

Du fühlst dich bereit, dein Vorstellungsgespräch zu verschieben? Perfekt. Für deine optimale Vorbereitung auf das verschobene Vorstellungsgespräch haben wir weitere Ressourcen für dich: Entdecke unsere Tipps für dein Vorstellungsgespräch. Du hast noch keine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten? Dann stöbere durch unsere Stellenanzeigen und bewirb dich noch heute auf deinen Traumjob.

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