Vorstellungsgespräch vorbereiten

Ablauf eines Vorstellungsgesprächs

Bevor du dich tiefer mit deinem potenziellen Arbeitgeber beschäftigst, sollte erstmal das Grundgerüst sitzen. Der Ablauf eines Vorstellungsgesprächs ist meistens gleich – und sollte daher zu jeder guten Vorbereitung eines Bewerbungsgesprächs gehören. In der Regel umfasst dein Jobinterview fünf Phasen:

Schaue dir zunächst den Ablauf an und gehe jede Phase einzeln durch. So weißt du, was auf dich zukommt und kannst dich dementsprechend auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten. Insbesondere deine Selbstpräsentation solltest du gut üben – diese stellt den Kern des Jobinterviews dar. Außerdem ist es sinnvoll, typische Fragen und Antworten oder auch eigene Fragen im Bewerbungsgespräch zu proben. Das gibt dir Sicherheit und du kannst dich voll und ganz von deiner besten Seite zeigen. Für die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch eignet sich ein Testpublikum besonders gut. Freunde oder Familie können dir direkt wertvolles Feedback geben.

Informiere dich über das Unternehmen

Während du dich für das Vorstellungsgespräch vorbereitest, solltest du dich mit dem Unternehmen auseinandersetzen, für das du arbeiten möchtest. Zum einen gilt es einzuschätzen, ob das Unternehmen zu dir passt und die Unternehmenskultur und -philosophie dir zusagt. Zum anderen ist es wahrscheinlich, dass dein Ansprechpartner im Bewerbungsgespräch herausfinden möchte, ob du vorbereitet in das Gespräch gehst und dich hinreichend über wichtige Eckdaten informiert hast. Mögliche Quellen, um dich über das Unternehmen zu informieren und zur optimalen Vorbereitung für das Vorstellungsgespräch sind beispielsweise:

• Selbstpräsentation auf der Webseite des Unternehmens
• Pressemitteilungen des Unternehmens
• Artikel in den Medien, die über Suchmaschinen gefunden werden können

Die Fragen wiederum, die du nach der Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch beantworten können solltest, sind unter anderem:

• Welche Standorte gibt es? Wo befindet sich der Hauptsitz?
• Wie ist die Rechtsform des Unternehmens? (GmbH, AG, etc.?)
• Wie groß ist das Unternehmen? Wie viele Mitarbeitende sind beschäftigt?
• Welche Produkte oder Dienstleistungen bietet das Unternehmen an?
• Wie ist die aktuelle Marktposition und welche Konkurrenten gibt es?
• Welches Image vertritt das Unternehmen nach außen hin und wie ist die Unternehmensphilosophie?
• Wie ist die wirtschaftliche Lage des Unternehmens?
• Wer hat das Unternehmen in welchem Jahr gegründet?

Mit diesen Hintergrundinformationen, die du ganz einfach im Internet recherchieren kannst, lässt sich im Vorstellungsgespräch punkten. Du signalisierst deinem Gesprächspartner ein ernsthaftes Interesse an der Position, auf die du dich beworben hast. Denn indem du über den Arbeitgeber Bescheid weißt, kann dieser erkennen, dass du dich gut auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet hast.

Pünktlich zum Vorstellungsgespräch

Zur sauberen Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch gehört auch die Planung der Anreise. Fährst du mit dem Auto? Dann informiere dich, ob und wo es Parkplätze gibt. Nimmst du die öffentlichen Verkehrsmittel? Plane ausreichend Zeit ein und suche dir eine passende Verbindung heraus. Damit du entspannt in das Jobinterview hineingehst, ist es sinnvoll, ein paar Minuten zu früh zum Vorstellungsgespräch zu erscheinen. Natürlich solltest du dabei nicht übertreiben – maximal 10 Minuten früher sind eine gute Richtlinie.

Was zum Vorstellungsgespräch mitbringen?

Um dein Vorstellungsgespräch gut vorzubereiten, solltest du dir auch überlegen, was du mitbringen möchtest und das am Tag zuvor bereits zurechtlegen. So verhinderst du, etwas Wichtiges zu vergessen und kannst ganz entspannt in den Tag starten. In deiner Tasche sollten sich folgende Dinge befinden:

• Eine Kopie deines Lebenslaufs und Anschreibens: Auch wenn deine Bewerbungsunterlagen deinem Gesprächspartner bereits vorliegen sollten, hat es Vorteile, diese auch noch ausgedruckt mitzubringen. So hast du die Möglichkeit, Details deines Werdegangs nachzusehen, wenn detaillierte Rückfragen dazu gestellt werden.
• Das Einladungsschreiben des Unternehmens: Auf dem Einladungsschreiben findest du sämtliche Informationen zu Ort, Zeit und Datum des Gesprächs sowie deinem Ansprechpartner vor Ort. Es kann deshalb nicht schaden, es zum Vorstellungsgespräch mitzubringen.
• Die ausgedruckte Stellenanzeige: Aus der Stellenanzeige gehen wichtige Rahmendaten zu der Position hervor, auf die du dich beworben hast. Es lohnt sich deshalb, diese vor dem Gespräch noch einmal durchzusehen, um darauf Bezug zu nehmen.
• Stift und Papier für Notizen: Nimm dir etwas zum Schreiben mit, für den Fall, dass du dir während des Jobinterviews etwas notieren möchtest. Das signalisiert Interesse und dir entgehen keine wichtigen zusätzlichen Informationen, die du bekommst.
• Liste mit Rückfragen zum Unternehmen: Während du dich auf das Vorstellungsgespräch vorbereitest, solltest du dir smarte Rückfragen für deinen Gesprächspartner überlegen. Da im Laufe des Gesprächs bereits vieles abgedeckt wird, ist es gut, eine Auswahl zur Verfügung zu haben. Diese Liste bringst du am besten mit deinen restlichen Unterlagen mit.

Tasche gepackt? Weißt du schon vor deinem Vorstellungsgespräch, was du mitbringen musst, kann in deinem Jobinterview nicht mehr viel schiefgehen.

Optimiere deine Körpersprache im Vorstellungsgespräch

Deine Körpersprache im Vorstellungsgespräch hat großen Einfluss darauf, wie dein Gegenüber dich wahrnimmt. Dazu zählen vor allem deine Körperhaltung, Mimik, Gestik und Auftreten – also sämtliche nonverbale Kommunikation des Körpers. Diese kannst du trainieren, während du dich auf das Vorstellungsgespräch vorbereitest. Wissenschaftler haben herausgefunden, dass rund 95 % des ersten Eindrucks von einem Menschen von Aussehen, Kleidung, Haltung, Gestik und Mimik, aber auch Sprechgeschwindigkeit, Stimmlage, Betonung und Dialekt bestimmt werden. Das, was tatsächlich mit Worten ausgedrückt wird, fließt nur zu ca. 5 (!) Prozent ein. Erstaunlich, nicht wahr? Es lohnt sich deshalb, an deiner Körpersprache im Vorstellungsgespräch zu arbeiten und diese bewusst einzusetzen.

Auf folgende Merkmale kannst du achten:

Positive Merkmale	Negative Merkmale
selbstbewusstes freundliches Lächeln	kein oder wenig Blickkontakt
mit Gestik das Gesagte unterstreichen	verschränkte Arme
fester Händedruck	schlaffer Händedruck / Körperhaltung
stabile zugewandte Position	unsicheres Zappeln und Fummeln

Beim Vorbereiten auf das Vorstellungsgespräch kannst du vor dem Spiegel üben und dich so selbst beobachten. Setze dich auch mit deinen Freunden oder deiner Familie zusammen und bitte diese, dir – wie bei einem echten Jobinterview – Fragen zu stellen. Stelle dabei eine Kamera auf und nimm dich beim Antworten auf. So erhältst du einen Eindruck von deiner Gestik und Mimik beim Sprechen und erkennst, wo Verbesserungspotenzial bestehen könnte.

Passende Kleidung für das Vorstellungsgespräch

Kleider machen Leute – so spielt auch die Kleidung zum Vorstellungsgespräch eine wichtige Rolle. Dabei das passende Outfit zu wählen, kann durchaus schwierig sein. Während der Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch lohnt es sich, einen Blick auf die Unternehmenswebsite zu werfen. Finde heraus, wie sich die Mitarbeitenden kleiden und welcher Stil erwartet wird. Solltest du mal nicht fündig werden, zieh dich lieber etwas förmlicher an. Zum idealen Outfit für das Bewerbungsgespräch gehört auch die passende Frisur und gegebenenfalls auch das Make-up. Die richtige Kleidung zum Vorstellungsgespräch zeigt, dass du die Branche kennst. Außerdem vermittelt es dem Gesprächspartner, dass du dir ausreichend Zeit genommen hast, um dich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten zu können.

Absolviere ein professionelles Coaching für dein Vorstellungsgespräch

Tust du dich mit dem Vorbereiten für das Vorstellungsgespräch noch sehr schwer, hast du die Möglichkeit, ein professionelles Coaching für dein Vorstellungsgespräch zu absolvieren. Das macht vor allem dann Sinn, wenn du Berufseinsteiger bist oder nach längerer Pause deinen Wiedereinstieg wagst. Ein Jobcoach hilft dir dabei, eine überzeugende Selbstpräsentation zu formulieren und deine Stärken und Schwächen herauszuarbeiten. Er trainiert mit dir den Ablauf des Bewerbungsgesprächs und hilft dir dabei, mehr Sicherheit zu bekommen. Auch das Rollenspiel im Vorstellungsgespräch oder das Gruppenvorstellungsgespräch können unter fachkundiger Anleitung trainiert werden. Die Möglichkeit, ein kostenloses Training und damit Hilfe bei der Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch zu erhalten, haben zum Beispiel Studenten oder Kunden der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Alle anderen können in ein selbst finanziertes Seminar investieren. Kurse an der VHS gibt es bereits ab circa 50 Euro. Bei einem Einzeltraining ist die Grenze nach oben offen und orientiert sich auch daran, was thematisch abgedeckt wird. Ein Coaching für dein Vorstellungsgespräch kann dafür sorgen, dass Ängste abgebaut werden und du selbstbewusster in das Jobinterview gehst.

Auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten – Checkliste

Möchtest du dich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten, kann eine Checkliste nicht schaden. Die Erstellung dieser hilft dir dabei, den Überblick zu behalten. Wir haben dir die wichtigsten Punkte zusammengefasst:

• Einladung zum Vorstellungsgespräch bestätigen
• Datum, Uhrzeit und Ort des Gesprächs
• Name des Ansprechpartners
• Bewerbungsunterlagen ausdrucken
• Selbstpräsentation vorbereiten
• Typische Fragen recherchieren, zum Beispiel: Was sind meine Stärken und Schwächen?
• Smarte Rückfragen für das Gespräch überlegen
• Recherche zum Unternehmen
• Körpersprache trainieren
• Wie gelange ich zu dem Termin? Auto oder Bahn?
• Was ziehe ich an? Dresscode des Unternehmens herausfinden

Diese Checkliste für dein Bewerbungsgespräch sorgt nicht nur dafür, dass du dich an wichtige Details erinnerst, sondern hat auch einen psychologischen Effekt: Bereits das Niederschreiben anstehender Aufgaben sorgt für eine Reduzierung des Stresslevels. Ergänze sie also gerne mit weiteren Tasks, die du beim Vorbereiten auf das Vorstellungsgespräch im Auge behalten möchtest.

Key Takeaways

Wie intensiv und lange du dich vorher auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten solltest, ist ganz dir überlassen. Viel hängt davon ab, wie viele Jobinterviews du bereits hattest und wie sicher du dich bei diesen fühlst. Denn mit der Zeit kommt auch eine gewisse Art von Routine – und du musst dir nicht mehr bei jeder Frage den Kopf zerbrechen. Grundsätzlich reicht aber meistens eine Woche, um dich intensiv mit den oben genannten Themen auseinanderzusetzen. Mit unseren Tipps schaffst du es, alles zu beachten und dich ausreichend auf dein nächstes Vorstellungsgespräch vorzubereiten. So musst du dich am Tag selbst nicht stressen, sondern fühlst dich bereit, um abzuliefern. Du hast in nächster Zeit erstmal kein Vorstellungsgespräch in Aussicht? Das kannst du ganz schnell ändern – klicke dich durch unsere offenen Stellenangebote und bewirb dich im Nu auf eines der spannenden Ausschreibungen.

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