Ergonomie am Arbeitsplatz

Was versteht man unter Ergonomie am Arbeitsplatz?

Ergonomie am Arbeitsplatz bezieht sich auf die Gestaltung von Arbeitsumgebungen, die den körperlichen und psychischen Anforderungen der Mitarbeiter entsprechen. Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist so konzipiert, dass er gesundheitliche Belastungen minimiert und die Effizienz steigert. Dies umfasst ergonomische Arbeitsbedingungen, die sowohl die Möbel als auch die Anordnung der Arbeitsmittel einschließen, um eine natürliche Körperhaltung zu fördern. Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Schaffung ergonomischer Arbeitsplätze im Büro, wo viele Stunden am Schreibtisch verbracht werden – dazu weiter unten mehr. Die Ergonomie der Arbeitsplatzgestaltung spielt eine entscheidende Rolle dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zufriedenheit sowie die Gesundheit der Angestellten zu verbessern.

Warum ist Ergonomie am Arbeitsplatz so wichtig?

Ergonomie am Arbeitsplatz ist nicht nur eine Frage des Komforts, sondern eine wesentliche Investition in die Gesundheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Hier sind elf Vorteile ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung, die Ihnen verdeutlichen, warum Sie sich als Arbeitgeber aktiv um dieses Thema bemühen sollten:

1. Reduzierung von Arbeitsausfällen: Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze senken das Risiko von arbeitsbedingten Verletzungen, was zu weniger Ausfallzeiten führt.
2. Steigerung der Produktivität: Eine optimierte Arbeitsumgebung erleichtert effiziente Arbeitsabläufe, die direkt die Produktivität steigern.
3. Verbesserung der Arbeitsqualität: Komfortable und gut gestaltete Arbeitsplätze helfen, die Konzentration zu verbessern und die Fehlerquote zu senken.
4. Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung: Investitionen in ergonomische Arbeitsplätze steigern das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter, was wiederum die Bindung an das Unternehmen fördert.
5. Senkung der Gesundheitskosten: Ergonomische Maßnahmen können helfen, langfristige Gesundheitsprobleme und damit verbundene Kosten zu reduzieren.
6. Stärkung der Employer Brand: Ein nachweisliches Engagement für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter verbessert das Image des Unternehmens und macht es als Arbeitgeber attraktiver.
7. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Ergonomie am Arbeitsplatz hilft, die rechtlichen Anforderungen an die Arbeitsplatzgestaltung zu erfüllen.
8. Förderung von Inklusion und Diversität: Durch Berücksichtigung verschiedener körperlicher Bedürfnisse werden Arbeitsplätze inklusiver und zugänglicher für alle Mitarbeiter.
9. Gewinnung und Erhaltung von Talenten im Wettbewerb um Fachkräfte: In Zeiten des War for Talents kann ein gut gestalteter, ergonomischer Arbeitsplatz ein entscheidender Faktor sein, um Top-Talente anzuziehen und zu halten.
10. Förderung von Kreativität und Innovation: Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze können die kreativen Prozesse und Innovationskraft fördern, indem sie eine stimulierende und komfortable Umgebung schaffen.
11. Effiziente Raumnutzung: Durch intelligente ergonomische Gestaltung lässt sich der verfügbare Arbeitsraum optimal nutzen, was zu einer effizienteren und kosteneffektiven Büroorganisation führt.

Durch die Umsetzung ergonomischer Maßnahmen verbessern Unternehmen nicht nur die Gesundheit und Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter, sondern positionieren sich auch als moderne und attraktive Arbeitgeber, die aktiv zur Verbesserung der Employee Journey beitragen.

Gesetze für Ergonomie am Arbeitsplatz

In Deutschland bildet das Arbeitsschutzgesetz die gesetzliche Grundlage dafür, dass Arbeitgeber die Sicherheit und Gesundheit ihrer Beschäftigten am Arbeitsplatz gewährleisten müssen. Diese Vorgabe umfasst explizit auch ergonomische Aspekte, die in verschiedenen Regelwerken wie der Arbeitsstättenverordnung und deren Anhang ‘Anforderungen und Maßnahmen für Arbeitsstätten’ detailliert behandelt werden. Diese Vorschriften zielen darauf ab, Arbeitsumgebungen so zu gestalten, dass sie den natürlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen.

Einige der spezifischen Arbeitgeber-Pflichten für Ergonomie am Arbeitsplatz umfassen:

• Ausreichend Raum: Für die Beschäftigten muss genügend Raum für wechselnde Arbeitshaltungen und -bewegungen vorhanden sein, um physische Belastungen zu minimieren.
• Ergonomie des Bildschirmarbeitsplatzes: Bei Arbeitsplätzen mit mehreren Bildschirmen müssen diese so angeordnet sein, dass sie ergonomisch korrekt sind, um Überanstrengungen und Augenbelastungen zu vermeiden.
• Gestaltung von Tastaturen und Arbeitsflächen: Tastaturen müssen als separate, neigbare Einheiten gestaltet sein. Die Arbeitsfläche vor der Tastatur sollte so beschaffen sein, dass ein Auflegen der Handballen möglich ist, um Belastungen der Handgelenke zu reduzieren.

Obwohl das Gesetz nicht immer spezifisch einen höhenverstellbaren Tisch vorschreibt, bedeutet die allgemeine Anforderung, dass Arbeitsumgebungen ‘ergonomisch’ sein müssen, dass sie an die physischen Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassbar sind. Dies kann bedeuten, dass Schreibtische und Stühle so gestaltet sein sollten, dass sie auf die individuelle Größe des Benutzers höhenverstellbar sind.

Diese gesetzlichen Regelungen spiegeln ein breites Verständnis von Ergonomie am Arbeitsplatz wider. Dieses geht über die bloße Anpassung von Möbeln hinaus und eine umfassende Betrachtung der Arbeitsumgebung und ihrer Auswirkungen auf den Menschen erfordert. Dadurch stellt das Gesetz sicher, dass Arbeitgeber dafür verantwortlich sind, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass sie den gesundheitlichen und ergonomischen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden.

Ergonomische Maßnahmen & Beispiele

Als Arbeitgeber ist es Ihre Verantwortung, Arbeitsbedingungen zu schaffen, die nicht nur produktiv, sondern auch gesund für Ihre Mitarbeiter sind. Ergonomische Maßnahmen spielen dabei eine zentrale Rolle, indem sie die Arbeitsplätze so gestalten, dass sie den körperlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen. Eine ergonomisch gestaltete Umgebung trägt dazu bei, die Arbeitsmoral zu verbessern, die Produktivität zu steigern und die krankheitsbedingten Ausfallzeiten zu reduzieren. Im Folgenden stellen wir Ihnen zehn praktische Beispiele für Maßnahmen für mehr Ergonomie am Arbeitsplatz vor:

• Ergonomische, höhenverstellbare Schreibtische:

Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, zwischen Sitzen und Stehen zu wechseln, was die Durchblutung fördert und das Risiko von Rückenschmerzen verringert.

• Ergonomische Schreibtischstühle und -hocker:

Diese Stühle sollten eine verstellbare Rückenlehne, Sitzhöhe und Armlehnen bieten, um eine korrekte und individuell angepasste Sitzhaltung zu unterstützen.

• Anpassbare Monitorhalterungen:

Bildschirmarbeitsplatz-Ergonomie garantiert die Positionierung des Bildschirms auf Augenhöhe und in der richtigen Entfernung, was Nacken- und Augenbelastungen vermindert.

• Ergonomische Tastaturen und Mäuse:

Diese Geräte reduzieren die Belastung an Handgelenken und Händen durch eine natürlichere Handhaltung und sind besonders wichtig bei langen Arbeitszeiten am Computer.

• Dokumentenhalter:

Vermeidet unnötiges Drehen und Neigen des Kopfes, indem Dokumente auf Augenhöhe neben dem Bildschirm positioniert werden.

• Angemessene Beleuchtung:

Verhindert Augenbelastung durch ausreichendes Licht, das weder zu hell noch zu dunkel ist. Die Nutzung von Tageslicht und die Vermeidung von Blendeffekten sind hierbei essenziell.

• Fußstützen:

Bieten Unterstützung und Entlastung für die Beine und den unteren Rücken, besonders wenn die Füße nicht vollständig den Boden erreichen.

• Stehhilfen am Arbeitsplatz:

Ermöglichen eine Entlastung der Beine und fördern eine ergonomisch günstige Körperhaltung, indem sie das Gewicht verteilen und so Ermüdungserscheinungen reduzieren.

• Akustische Optimierung:

Durch den Einsatz von schallabsorbierenden Materialien und Trennwänden wird die Lärmbelastung im Büro reduziert, was die Konzentration verbessert und Stress abbaut.

• Pausenräume und Erholungsbereiche:

Gut gestaltete Erholungsbereiche ermutigen zu regelmäßigen Pausen, was die geistige und körperliche Erholung unterstützt und die Gesamtleistung steigert.

• Ergonomische Schulungen und Bewertungen:

Regelmäßige Schulungen über ergonomisches Arbeiten und über richtiges Sitzen sowie die Bewertungen vorhandener Arbeitsplätze sorgen dafür, dass Mitarbeiter über die besten Praktiken informiert sind. So werden ergonomische Risiken am Arbeitsplatz minimiert.

Diese ergonomischen Maßnahmen helfen nicht nur dabei, eine gesunde und angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen, sondern tragen auch dazu bei, die allgemeine Zufriedenheit und Effizienz im Büro zu steigern. Als Arbeitgeber ist es wichtig, proaktiv in die Ergonomie am Arbeitsplatz zu investieren, um langfristig sowohl das Wohl Ihrer Mitarbeiter als auch die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu sichern.

Checkliste für Ergonomie am Arbeitsplatz

Neben der Liste an Beispielen haben wir für Sie eine umfangreiche Checkliste zur Ergonomie an Ihren Arbeitsplätzen zum einfachen Abhaken und zur Inspiration entworfen. Sie umfasst die verschiedenen Aspekte der Arbeitsplatzausstattung und -anpassung und unterstützt Sie beim Überprüfen Ihrer ergonomischen Maßnahmen.

1. Ergonomischer Bürostuhl
2. Ist die Sitzhöhe des Stuhls individuell einstellbar, um eine gesunde Beinposition zu ermöglichen?
3. Bietet die Rückenlehne ausreichende Unterstützung für die natürliche Krümmung der Wirbelsäule?
4. Sind die Armlehnen verstellbar, um Schultern und Arme zu entlasten?
5. Erlaubt der Neigungsmechanismus des Stuhls ein entspanntes Zurücklehnen?
6. Ist die Polsterung atmungsaktiv, um Hitzestau und Schwitzen zu minimieren?
7. Verfügt der Stuhl über eine einstellbare Kopfstütze für Nacken und Kopf?
8. Anpassung des Bürostuhls
9. Ist die Sitzhöhe so eingestellt, dass die Füße flach auf dem Boden stehen und die Knie einen rechten Winkel bilden?
10. Kann die Sitztiefe so angepasst werden, dass der Rücken nah an der Rückenlehne anliegt und der Sitz nicht in die Kniekehle drückt?
11. Ist die Sitzneigung so eingestellt, dass eine leicht vorgebeugte Haltung möglich ist, ohne vom Stuhl zu rutschen?
12. Unterstützt die Rückenlehne die Wirbelsäule adäquat und passt sie sich bei Bewegungen an?
13. Ist die Lordosenstütze so positioniert, dass sie die Lendenwirbelsäule optimal stützt?
14. Sind die Armlehnen so eingestellt, dass die Unterarme bequem aufliegen und die Schultern entlastet werden?
15. Ist die Nackenstütze so justiert, dass der Kopf in einer zurückgelehnten Haltung entspannt aufliegt?
16. Ergonomischer Schreibtisch
17. Ist die Höhe des Schreibtisches so einstellbar, dass die Unterarme waagerecht liegen, während die Oberarme entspannt anliegen?
18. Bietet der Schreibtisch die Flexibilität, sowohl im Sitzen als auch im Stehen zu arbeiten?
19. Monitoranordnung
20. Ist der Bildschirm auf Augenhöhe positioniert und etwa eine Armlänge entfernt?
21. Ist der Bildschirm so ausgerichtet, dass keine direkte Sonneneinstrahlung oder Reflexionen stören?
22. Arbeitsplatzbeleuchtung
23. Ist die Beleuchtung ausreichend und blendfrei?
24. Wird natürliches Licht optimal genutzt, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen?
25. Akustische Bedingungen
26. Werden akustische Maßnahmen wie schallabsorbierende Materialien verwendet, um Lärm zu minimieren?
27. Fußstützen
28. Werden Fußstützen bereitgestellt, insbesondere für Mitarbeiter, deren Füße nicht flach auf dem Boden ruhen?
29. Regelmäßige Pausen und dynamisches Sitzen
30. Fördern Sie regelmäßige Pausen und das Wechseln der Sitzposition, um physische Belastungen zu minimieren?
31. Ergonomische Peripheriegeräte
32. Werden ergonomische Mäuse und Tastaturen bereitgestellt, die eine natürliche Hand- und Armhaltung unterstützen?
33. Gesamte Arbeitsumgebung
34. Ist die Arbeitsfläche so organisiert, dass alle Arbeitsmittel leicht erreichbar sind?
35. Wird die Raumtemperatur angenehm gehalten und eine gute Luftqualität durch ausreichende Belüftung und den Einsatz von Pflanzen sichergestellt?

Die oben aufgeführten ergonomischen Maßnahmen und die dazugehörige Checkliste bieten Ihnen eine solide Grundlage, um Ihren eigenen Weg zur Ergonomie am Arbeitsplatz zu sichern. Sie zeigen dadurch nicht nur Wertschätzung für Ihre Mitarbeiter – sie drücken durch Ihre Bemühungen Fürsorge aus und zeigen Einsatz für das Wohlbefinden Ihrer Teams.

Indem Sie sich an diese Empfehlungen halten, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen als ein Ort bekannt wird, der das Beste aus seinen Mitarbeitern hervorbringt, indem es ihnen die besten Arbeitsbedingungen bietet.

Trends & neue Technologien

Im Zuge der stetigen Entwicklung und Verbesserung der modernen Arbeitsumgebungen sind hier einige fortschrittliche Trends aufgeführt, die dazu beitragen, die Ergonomie am Arbeitsplatz weiter zu optimieren:

Körperhaltungssensoren:

Moderne Technologien nutzen Sensoren, die entweder an der Kleidung oder direkt am Arbeitsplatz angebracht werden – die Körperhaltung der Nutzer wird kontinuierlich überwacht. Diese Geräte senden Warnungen oder Hinweise, wenn eine ungünstige Haltung erkannt wird, um Nutzer am Arbeitsplatz zum richtigen Sitzen zu motivieren und somit langfristig gesündere Arbeitsgewohnheiten zu fördern.

Blaulichtfilter-Brillen:

Diese Brillen sind speziell dafür ausgelegt, den Anteil des blauen Lichts, das von digitalen Bildschirmen ausgestrahlt wird, zu reduzieren. Sie zielen darauf ab, Augenbelastung und Ermüdungserscheinungen zu mindern und können potenziell auch die Schlafqualität verbessern. Trotz gemischter Forschungsergebnisse erfreuen sie sich einer wachsenden Beliebtheit.

Ergonomische Software und Apps:

Solche Anwendungen erinnern Nutzer daran, regelmäßige Pausen zu machen, sich zu dehnen oder leichte Übungen zu machen. Diese digitalen Helfer spielen eine zunehmende Rolle dabei, gesunde ergonomische Praktiken im Büroalltag zu integrieren.

Virtuelle Realität für ergonomisches Training:

Virtuelle Realität (VR) wird zunehmend genutzt, um Mitarbeitern ergonomische Schulungen auf innovative Weise anzubieten. Durch immersive VR-Erfahrungen können Nutzer lernen, wie sie ihre Arbeitsplätze optimal gestalten und gesundheitsschädliche Haltungen vermeiden.

Automatisierte Arbeitsstationen:

Technologiegestützte Arbeitsplätze, die automatisch die Höhe und Neigung der Arbeitsflächen oder die Position der Monitore anpassen, sind auf dem Vormarsch. Solche Systeme können sich im Laufe des Tages automatisch an die Bedürfnisse des Nutzers anpassen, um optimalen Komfort und Effizienz zu gewährleisten.

Diese Trends und Technologien zeigen, wie Innovationen die Ergonomie am Arbeitsplatz neu definieren. Sie versprechen eine stärkere Personalisierung und Anpassung der Arbeitsplätze an individuelle Bedürfnisse. Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, in solche Technologien zu investieren – zeigen Sie als Arbeitgeber Wertschätzung und schaffen Sie eine zukunftsfähige Arbeitsumgebung.

Key Takeaways

• Ergonomie am Arbeitsplatz bezieht sich auf die Anpassung der Arbeitsumgebung an die physischen und psychischen Bedürfnisse der Mitarbeiter.
• Ergonomische Arbeitsplätze reduzieren Gesundheitsrisiken und steigern die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit.
• Das Arbeitsschutzgesetz schreibt vor, dass Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sein müssen, um die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten.
• Von höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu ergonomischen Stühlen und Monitorarmen, ergonomische Maßnahmen verbessern die Arbeitsplatzgestaltung und unterstützen gesunde Arbeitsgewohnheiten.
• Nutzen Sie unsere Checkliste, um wichtige Aspekte wie die richtige Stuhleinstellung, Schreibtischhöhe und Bildschirmpositionierung zu überprüfen.
• Neue Technologien wie Körperhaltungssensoren, VR-Training und automatisierte Arbeitsstationen revolutionieren die Ergonomie am Arbeitsplatz.