Empfehlungsschreiben

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein professionelles Dokument, in dem eine respektierte Person, typischerweise ein ehemaliger Vorgesetzter oder Lehrer, deine Fähigkeiten, Leistungen und beruflichen Qualitäten bezeugt. Es dient dazu, deine Bewerbung zu stärken, indem es einen persönlichen Einblick in deine Arbeitsweise und deinen Charakter bietet – aus einer subjektiven Perspektive. Es hebt spezifische Stärken und Erfahrungen hervor, die für die angestrebte Position relevant sind. So können deine Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz, Fachwissen oder Führungsqualitäten betont werden und potenzielle Arbeitgeber erhalten einen tieferen Einblick in deine Eignung für die Stelle. Ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben in der Bewerbung vermittelt Glaubwürdigkeit und kann dir einen entscheidenden Vorteil im Bewerbungsprozess verpassen.

Wie bekommst du ein Empfehlungsschreiben?

Du startest mit der Auswahl der richtigen Person. Es sollte jemand sein, der deine beruflichen Leistungen und persönlichen Qualitäten genau kennt und positiv darüber sprechen kann. Oft sind das frühere Arbeitgeber, Lehrer oder Mentoren. Der nächste Schritt ist das Ansprechen der gewählten Person. Dabei ist es wichtig, höflich und respektvoll vorzugehen. Erkläre den Grund deiner Anfrage und warum du denkst, dass diese Person ein treffendes Empfehlungsschreiben für dich verfassen kann. Es ist hilfreich, konkrete Beispiele oder Projekte anzuführen, die deine Fähigkeiten unterstreichen und die im Schreiben erwähnt werden könnten.

Bereite außerdem Informationen vor, die dem Verfasser des Schreibens helfen, wie eine Kopie deines Lebenslaufs oder Details zu der Stelle, für die du dich bewirbst. Sei klar in deiner Kommunikation bezüglich Fristen und wie das Schreiben übermittelt werden soll. Bedanke dich ausdrücklich für die Zeit und Mühe, die für dich und dein Empfehlungsschreiben für eine Bewerbung investiert wird.

Empfehlungsschreiben vs. Referenzschreiben

Empfehlungsschreiben und Referenzschreiben sind wichtige Bestandteile im Bewerbungsprozess, unterscheiden sich jedoch in Inhalt und Zweck. Ein Empfehlungsschreiben ist detaillierter und persönlicher. Es wird von jemandem verfasst, der den Bewerber gut kennt, oft einem ehemaligen Arbeitgeber oder Lehrer. Dieses Schreiben ist speziell auf eine bestimmte Stelle oder Gelegenheit zugeschnitten und enthält konkrete Beispiele. Im Gegensatz dazu ist ein Referenzschreiben allgemeiner und konzentriert sich auf die Bestätigung der beruflichen Erfahrung und Kompetenzen des Bewerbers. Es enthält weniger persönliche Anekdoten und wird oft für verschiedene Gelegenheiten vorbereitet, um bei Bedarf vorgelegt zu werden. Während Empfehlungsschreiben eine tiefere Einsicht in die Fähigkeiten des Bewerbers geben, dienen Referenzschreiben eher als objektive Bestätigung seiner beruflichen Laufbahn.

Wann brauchst du ein Empfehlungsschreiben?

Empfehlungsschreiben spielen grundsätzlich in verschiedenen Phasen deiner beruflichen und akademischen Laufbahn eine wichtige Rolle. Sie sind nicht nur ein Instrument zur Unterstützung deiner Bewerbung, sondern auch ein Beleg für deine Fähigkeiten und Leistungen aus der Sicht einer vertrauenswürdigen Quelle. Hier sind Situationen und Personengruppen, für die ein Empfehlungsschreiben besonders relevant ist:

• Jobbewerber generell: Zur Untermauerung deiner Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen bei der Bewerbung um eine neue Stelle.
• Hochschulabsolventen: Frischgebackene Berufseinsteiger können Empfehlungsschreiben von Dozenten oder Praktikumsbetreuern nutzen, um akademische Leistungen und praktische Erfahrungen hervorzuheben.
• Personen, die eine akademische Weiterbildung anstreben: Bei Bewerbungen für Masterstudien, Doktorandenprogramme oder weiterführende akademische Kurse sind Empfehlungsschreiben oft unerlässlich.
• Stipendienbewerber: Für Stipendien sind solche Schreiben fast immer notwendig, um die Eignung und Motivation für das Stipendium zu belegen.
• Personen, die eine berufliche Veränderung anstreben: Beim Wechsel in ein neues Berufsfeld und für Quereinsteiger können Empfehlungsschreiben von Personen, die deine übertragbaren Fähigkeiten kennen, sehr nützlich sein.
• Freelancer: Für Freiberufler sind Empfehlungsschreiben von früheren Auftraggebern eine effektive Möglichkeit, ihre Zuverlässigkeit, Kompetenz und Qualität ihrer Arbeit zu dokumentieren.

Du siehst, gut verfasste Empfehlungsschreiben sind in jedem Fall sehr nützlich für deine Bewerbungsunterlagen. Wie du ihre Qualität erkennen kannst, erklären wir dir weiter unten anhand des Aufbaus und von Mustern.

Wie gibst du eine Empfehlung in deiner Bewerbung an?

Hier sind unsere Tipps, wie und wo du die Empfehlungsschreiben am besten in deiner Bewerbung einfügst:

1. Anhängen an die Bewerbungsunterlagen: Häufig wird das Empfehlungsschreiben als Anhang zu deinen Bewerbungsunterlagen hinzugefügt. Dies kann entweder nach deinem Lebenslauf oder nach deinem Anschreiben sein. Achte darauf, dass es als separates Dokument klar gekennzeichnet ist, beispielsweise mit einer Überschrift wie ‘Empfehlungsschreiben von [Name des Empfehlers]’.
2. Erwähnung im Anschreiben: In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kurz darauf hinweisen, dass du ein oder mehrere Empfehlungsschreiben beilegst. Ein Satz wie ‘Im Anhang finden Sie Empfehlungsschreiben, die meine beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen’ ist ausreichend.
3. Online-Bewerbungsformulare: Wenn du dich über eine Online-Bewerbung bewirbst, gibt es oft einen speziellen Abschnitt, um zusätzliche Dokumente hochzuladen. In diesem Fall lädst du das Empfehlungsschreiben als separates PDF-Dokument hoch.
4. E-Mail-Bewerbungen: Bei einer Bewerbung per E-Mail fügst du das Schreiben als Anhang hinzu. In der E-Mail selbst weist du darauf hin, dass du ein Empfehlungsschreiben beigefügt hast.

Aber wie sollte so eine Empfehlung für deine Bewerbung überhaupt genau aussehen? Im nächsten Abschnitt erzählen wir dir mehr zum Aufbau. Außerdem haben wir praktische Beispiele und Muster von Empfehlungsschreibens dazu verfasst.

Empfehlungsschreiben: Aufbau & Muster

Das Empfehlungsschreiben kann das Superhelden-Cape für deine Bewerbung sein: Aber jedes Cape braucht das richtige Design, um dich auch wirklich unschlagbar zu machen. Hier ist der Aufbau eines überzeugenden Schreibens:

1. Kopfzeile oder Briefkopf des Empfehlers: Falls verfügbar, sollte das Schreiben auf dem offiziellen Briefkopf des Empfehlers (Unternehmen oder Institution) verfasst sein.
2. Datum: Das Datum gewährleistet die Aktualität.
3. Anrede und Einführung: Nach der Anrede folgt eine kurze Vorstellung des Empfehlers, einschließlich seiner Position und Beziehung zum Empfohlenen.
4. Hauptteil: Hier werden die Fähigkeiten, Erfahrungen und besonderen Qualitäten des Bewerbers detailliert beschrieben. Konkrete Beispiele und Erfolge sollten hervorgehoben werden.
5. Spezifische Empfehlung: Ein expliziter Satz, der den Bewerber für die angestrebte Position oder Gelegenheit empfiehlt.
6. Schlussabsatz: Zusammenfassung der Empfehlung und Betonung der Eignung des Bewerbers.
7. Abschluss und Kontaktinformationen des Empfehlers: Einer Schlussformel folgen Telefonnummer und E-Mail-Adresse, falls Rückfragen erwünscht sind.

Es ist wichtig zu bedenken, dass nicht jedes Empfehlungsschreiben automatisch vorteilhaft für dich ist. Ein Schreiben, das vage oder nichtssagend formuliert ist, kann sogar kontraproduktiv sein.

Wir haben dir zwei Muster als Beispiele zusammen gestellt. So kannst du besser beurteilen, ob das Empfehlungsschreiben, das du erhalten hast, wirklich von Vorteil für dich ist.

1. [Offizieller Briefkopf des Empfehlers/Unternehmens]

[Ort, Datum]

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich freue mich außerordentlich, Ihnen Erika Mustermann, eine meiner herausragendsten Mitarbeiterinnen, für die Position [spezifische Position] in Ihrem Unternehmen zu empfehlen. Während der letzten [Anzahl] Jahre, in denen ich als [Position] bei [Name des Unternehmens] tätig war, hatte ich das Vergnügen, Erika direkt zu beaufsichtigen und eng mit ihr zusammenzuarbeiten.

Erika hat in ihrer Rolle als [Bewerbers aktuelle Position] durch ihre herausragende Leistung, ihr Engagement und ihre innovative Denkweise beeindruckt. Besonders hervorzuheben ist [ein spezifisches Projekt oder eine Leistung], wo Erika [Beschreibung besondere Leistung oder Fähigkeit]. Ihre Fähigkeit, [spezifische Fähigkeiten oder Qualitäten] zu demonstrieren, hat maßgeblich zu unserem Erfolg beigetragen.

Was Erika jedoch wirklich auszeichnet, ist ihre [Beschreibung persönliche Qualität oder Charaktereigenschaft]. [Gibt ein Beispiel, wie der Bewerber diese Eigenschaft am Arbeitsplatz demonstriert hat]. Ihre Kollegen schätzen sie für [Beschreibung, wie Bewerber im Team wahrgenommen wird].

Ich bin überzeugt, dass Erika eine wertvolle Bereicherung für Ihr Team sein wird und sich schnell an die neuen Herausforderungen in Ihrer Organisation anpassen kann. Ihre Leidenschaft für [spezifisches Fachgebiet oder Tätigkeitsfeld] gepaart mit ihrer Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, macht sie zu einem idealen Kandidaten für [Name der Position].

Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, falls Sie weitere Informationen benötigen. Ich stehe gerne für Rückfragen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Handschriftliche Unterschrift]

[Name des Empfehlers]

[Position]

[Unternehmensname]

[Kontaktinformationen]

2. [Offizieller Briefkopf des Empfehlers/Unternehmens]

[Ort, Datum]

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich freue mich außerordentlich, Ihnen Erika Mustermann, eine meiner herausragendsten Mitarbeiterinnen, für die Position [spezifische Position] in Ihrem Unternehmen zu empfehlen. Während der letzten [Anzahl] Jahre, in denen ich als [Position] bei [Name des Unternehmens] tätig war, hatte ich das Vergnügen, Erika direkt zu beaufsichtigen und eng mit ihr zusammenzuarbeiten.

Erika hat in ihrer Rolle als [Bewerbers aktuelle Position] durch ihre herausragende Leistung, ihr Engagement und ihre innovative Denkweise beeindruckt. Besonders hervorzuheben ist [ein spezifisches Projekt oder eine Leistung], wo Erika [Beschreibung besondere Leistung oder Fähigkeit]. Ihre Fähigkeit, [spezifische Fähigkeiten oder Qualitäten] zu demonstrieren, hat maßgeblich zu unserem Erfolg beigetragen.

Was Erika jedoch wirklich auszeichnet, ist ihre [Beschreibung persönliche Qualität oder Charaktereigenschaft]. [Gibt ein Beispiel, wie der Bewerber diese Eigenschaft am Arbeitsplatz demonstriert hat]. Ihre Kollegen schätzen sie für [Beschreibung, wie Bewerber im Team wahrgenommen wird].

Ich bin überzeugt, dass Erika eine wertvolle Bereicherung für Ihr Team sein wird und sich schnell an die neuen Herausforderungen in Ihrer Organisation anpassen kann. Ihre Leidenschaft für [spezifisches Fachgebiet oder Tätigkeitsfeld] gepaart mit ihrer Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, macht sie zu einem idealen Kandidaten für [Name der Position].

Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, falls Sie weitere Informationen benötigen. Ich stehe gerne für Rückfragen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Handschriftliche Unterschrift]

[Name des Empfehlers]

[Position]

[Unternehmensname]

[Kontaktinformationen]

[Kontaktinformationen]

Key Takeaways

Grundsätzlich gibt es diese zwei Punkte, die du beim Nutzen von Empfehlungsschreiben beachten solltest:

1. Wähle den richtigen Empfehler aus: Die Glaubwürdigkeit und der Einfluss eines Empfehlungsschreibens hängen stark von der Person ab, die es verfasst. Wähle jemanden, der dich und deine Arbeit gut kennt und positiv über deine Fähigkeiten, Leistungen und Charaktereigenschaften sprechen kann. Eine starke Empfehlung von einer respektierten Quelle hat einen erheblichen Einfluss auf die Wahrnehmung deiner Bewerbung.
2. Sorge für Relevanz und Spezifität: Ein gutes Empfehlungsschreiben sollte nicht nur allgemein lobend sein, sondern auf die Position, für die du dich bewirbst, zugeschnitten. Es muss konkrete Beispiele und Erfahrungen hervorheben, die deine Eignung für die angestrebte Rolle untermauern. Dies erhöht die Wirksamkeit des Schreibens und zeigt Arbeitgebern, dass du die erforderlichen Qualifikationen in der Praxis umsetzen kannst.

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