Bewerbungsprozess

Der Ablauf des Bewerbungsprozesses Schritt für Schritt

Der Ablauf des Bewerbungsprozesses unterscheidet sich zwischen verschiedenen Unternehmen kaum. Schritt für Schritt lässt sich das Bewerbungsverfahren deshalb in folgende Abschnitte unterteilen, die du nacheinander durchläufst:

1. Erstellen und Abschicken der Bewerbungsunterlagen
2. Gelegentlich: Kurzes Telefon- oder Videointerview
3. Persönliches Vorstellungsgespräch
4. Gelegentlich: Assessment-Center
5. Feedback und Benachrichtigung

Welche Punkte auf deinen Bewerbungsprozess zutreffen, erfährst du meist aus den Angaben in deiner Stellenanzeige oder im ersten Telefongespräch mit dem Recruiter beziehungsweise Personalbeauftragten. In der Regel ist es so, dass Stellen in Führungspositionen mit einem umfangreichen und detaillierteren Bewerbungsverfahren verbunden sind. Da du dort mehr Verantwortung übernimmst, stellen die Personaler sicher, dass du wirklich das perfekte Match bist. Handelt es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um einen Nebenjob, erwartet dich meistens eher ein kurzer Bewerbungsprozess.

Lies direkt weiter und lerne, was dich in den einzelnen Schritten des Bewerbungsablaufs erwartet. Wir erklären dir zudem, wie du dich am besten auf die jeweilige Phase vorbereitest und welche Fehler du vermeiden solltest.

1. Erstellen und Abschicken der Bewerbungsunterlagen

Für den ersten Schritt im Bewerbungsprozess ist es wichtig, dass du dir ausreichend Zeit nimmst und sorgfältig arbeitest. Deine Bewerbungsunterlagen sind meist das Erste, was Personaler von dir sehen. Fallen deine Unterlagen durch wiederholte Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler auf statt durch hervorstechende Qualifikationen, kann dies schon das Aus im Bewerbungsverfahren bedeuten. Deshalb gilt hier Perfektionismus – gestalte für jede Ausschreibung eine individuelle Bewerbung und passe sowohl den Lebenslauf als auch dein Anschreiben an das Anforderungsprofil an. Vermeide Fehler und lass deine Familie und Freunde einen Blick darauf werfen. Eine klassische Bewerbungsmappe besteht aus folgenden Dokumenten:

1. Bewerbungsschreiben

2. Deckblatt (optional)

3. Lebenslauf

4. Motivationsschreiben (optional)

5. Anlagen

Wenn du alle Dokumente beisammen hast, reichst du sie per Mail oder Post beim Unternehmen ein. Nachdem deine Bewerbungsunterlagen beim Personaler eingetroffen sind, werden diese und andere Bewerbungen gesichtet. Anschließend erhältst du Feedback und weitere Informationen zum nächsten Schritt des Bewerbungsprozesses.

2. Gelegentlich: Kurzes Telefon- oder Videointerview

Haben deine Bewerbungsunterlagen überzeugt, gehst du über zur nächsten Phase des Bewerbungsverfahrens. Das erste Kennenlernen zwischen dir und dem Personaler findet meist im Rahmen eines kurzen Telefon- oder Videointerviews statt. In diesem Schritt des Bewerbungsprozesses hat der Personaler die Chance, sich unkompliziert einen ersten Eindruck von dir zu verschaffen. Bereite dich daher gut darauf vor. Informiere dich über das Unternehmen, habe deine Bewerbungsunterlagen vor dir liegen und sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Stelle auch nochmal mündlich zu erklären. Mögliche Fragen können zum Beispiel deinen Lebenslauf und deinem bisherigen Werdegang betreffen.

Aber auch dir bietet das Telefoninterview die Chance, die andere Seite in einem etwas entspannteren Setting kennenzulernen. Deine Nervosität fällt weniger auf und du bist in deiner gewohnten Umgebung. Sei dennoch bereit, unvorbereitete Fragen spontan und seriös zu beantworten – dieses Gespräch kann den weiteren Ablauf des Bewerbungsprozesses stark beeinflussen.

Wichtig: Sei für dieses Gespräch ungestört und stelle sicher, dass die Verbindung stabil und deine Umgebung ruhig ist. Mit guter Vorbereitung meisterst du das Telefon- oder Videointerview im Handumdrehen.

3. Persönliches Vorstellungsgespräch

Es gibt verschiedene Wege, die im Bewerbungsprozess zum Vorstellungsgespräch führen. Entweder bist du nach Eingang deiner Bewerbungsunterlagen direkt eingeladen worden oder du hast im Telefoninterview überzeugt.

Im Vorstellungsgespräch geht es meistens um das persönliche Kennenlernen im Büro. Durch Corona ist es aber auch üblich geworden, erste Vorstellungsgespräche online durchzuführen. Gerade wenn du dich auf eine Stelle weiter weg bewirbst, ist das für Bewerber sehr praktisch.

In der Regel führst du dieses Gespräch mit deinem zukünftigen Chef, einem Personaler oder einem Recruiter. Ähnlich wie im Bewerbungsverlauf, durchläufst du in diesem Gespräch verschiedene Phasen. Der Ablauf eines Vorstellungsgesprächs umfasst folgende Schritte:

1. Phase: Smalltalk
2. Phase: Vorstellung des Unternehmens
3. Phase: Selbstpräsentation
4. Phase: Fragen an den Bewerber
5. Phase: Rückfragen des Bewerbers
6. Phase: Abschluss

Das Vorstellungsgespräch dauert meistens zwischen 45 und 60 Minuten. Während des Gesprächs haben beide Seiten Zeit, Fragen zu stellen und ihr Gegenüber besser kennenzulernen. Da ihr euch nun gegenüber sitzt (egal ob virtuell oder in Person) ist es wichtig, dass du die richtige Kleidung wählst, auf deine Körpersprache und dein Selbstbewusstsein achtest. Stelle an diesem Punkt des Bewerbungsprozesses noch einmal überzeugend dar, warum du für diese Stelle geeignet bist.

Mit dem Vorstellungsgespräch hast du einen wichtigen Teil des Bewerbungsprozesses abgeschlossen. Anschließend erhältst du Feedback oder wirst eventuell für ein Assessment-Center eingeladen. Für Jobs mit Führungsaufgaben findet häufig auch noch ein zweites Vorstellungsgespräch statt. Dort triffst du meist auf weitere Personen, mit denen du zusammenarbeiten wirst.

4. Gelegentlich: Assessment-Center

Der nächste Schritt im Ablauf des Bewerbungsprozesses ist das Assessment-Center. Dies ist aber nur in manchen Branchen üblich. Ein Beispiel ist das Projektmanagement. Hier wird geschaut, wie du Aufgaben angehst und wie du dich bei der Arbeit im Team verhältst.

Generell werden in diesem Abschnitt des Bewerbungsverfahrens verschiedene Übungen durchgeführt. Die Ergebnisse zeigen, wie du Prioritäten setzt, wie du dich organisierst und wie du Probleme angehst. Hier kommt es nicht zwangsläufig auf eine ‘richtige Lösung’ an, sondern darauf, ob deine Arbeitsweise und dein Mindset zum Unternehmen passen. Du kannst dich mit Übungen für das Assessment-Center perfekt vorbereiten. Dieser Schritt kann zwischen ein bis drei Tage dauern und aus Tests, Übungen, Rollenspielen und Gesprächen bestehen.

Manchmal wird dieser Schritt auch schon vor dem Vorstellungsgespräch angesetzt – das unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Oft finden Assessment-Center für Stellen in großen Konzernen statt. Wirf ein genaues Auge auf die Stellenausschreibung, dort wird oft bereits darauf hingewiesen, welche nächsten Schritte dich nach Bewerbungseingang erwarten. Außerdem empfehlen wir dir, einen Blick auf die Website des Unternehmens zu werfen. Dort findest du häufig weitere Informationen sowohl zum Bewerbungsprozess als auch zum Ablauf des Assessment-Centers.

5. Auswahl eines Kandidaten

Der Bewerbungsprozess endet mit der Auswahl eines passenden Kandidaten. Hier wird nach dem Gesamteindruck eines Kandidaten entschieden. Vielleicht fehlen dir ein oder zwei der gewünschten Qualifikationen, aber das muss nicht das Aus bedeuten. In Vorstellungsgesprächen oder dem Assessment-Center kannst du sowohl mit deiner Motivation und Begeisterung für die Stelle, als auch mit Soft Skills wie deiner Analysefähigkeit überzeugen. Mehr und mehr Personaler legen darauf großen Wert und sind bereit, über fehlende Qualifikationen hinwegzusehen, wenn sie über die Auswahl eines Kandidaten nachdenken.

Du hast es geschafft und wurdest für deinen gewünschten Job ausgewählt? Dann hast du alle Schritte des Bewerbungsprozesses mit Bravour gemeistert und dich erfolgreich gegen die anderen Kandidaten durchgesetzt. Anschließend kann es losgehen und du beginnst das Onboarding im neuen Unternehmen.

Wie lange dauert der Bewerbungsprozess?

Doch wie lange dauert das Auswahlverfahren bei meiner Bewerbung? Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort. Der Bewerbungsprozess startet mit der ausgeschriebenen Stelle: Diese ist durchschnittlich für vier Wochen geschaltet – in dieser Zeit gehen die Bewerbungen ein. Im Schnitt dauert es drei bis sechs Wochen, bis du Antwort auf deine Bewerbung erhältst. Das ist abhängig von verschiedenen Faktoren. Bewirbst du dich auf eine Stelle in einem kleinen Start-up, bekommst du häufig recht zügiges Feedback. Dort kannst du oft auch ab sofort starten. In einem großen Unternehmen mit vielen ausgeschriebenen Stellen musst du dich auf ein Bewerbungsverfahren von mehreren Wochen einstellen. Im öffentlichen Dienst kann es auch mal ein bis zwei Monate dauern.

Unterschiede gibt es zudem, wenn es darum geht, Ferienjobs und Nebenjobs oder Ausbildungsplätze und Vollzeit-Jobs zu besetzen. Je nach Anstellungsart variiert der Umfang der geforderten Unterlagen sowie die Dauer des Bewerbungsprozesses. Auch die Art der Kennenlerngespräche und die Rückmeldung für dein Vorstellungsgespräch unterscheiden sich. Zu guter Letzt spielt auch die Erfahrung des Personalers eine Rolle. Je länger sie sich schon mit Bewerbungen und Kandidaten beschäftigen, desto schneller können sie einschätzen, ob eine Person zum Unternehmen passt.

Key Takeaways

Der Ablauf des Bewerbungsprozesses ist bei vielen Jobs ähnlich – du durchläufst mehr oder weniger die gleichen Schritte, auf die du dich sorgfältig vorbereitest. Je besser du dich vorab mit jeder Phase beschäftigst, desto leichter ist es, den Personaler von dir zu überzeugen. So hast auch du einen kleinen Einfluss darauf, den Ablauf des Bewerbungsverfahren zu verkürzen.

Du weißt nun, wie lange der Bewerbungsprozess dauert und welche Schritte in der Regel auf dich zukommen. Jetzt fehlt nur noch der richtige Job – klick dich durch unsere aktuellen Ausschreibungen und finde genau die Stelle, die zu dir und deinen Vorstellungen passt. Du bist fündig geworden? Starte deinen Bewerbungsprozess und sichere dir deinen Traumjob.

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