Onboarding-Phasen

Onboarding: Das 3-Phasen-Modell

Das Onboarding von Mitarbeitern kann grundsätzlich in drei Kernphasen unterteilt werden, die den Einarbeitungsprozess strukturieren. Die erste Onboarding-Phase ist das Preboarding. Anschließend folgt die Orientierungsphase, in der soziale Aspekte und das Kennenlernen des Teams im Vordergrund stehen. Die dritte Phase ist die Integrationsphase, in der die neuen Kollegen in ihre spezifischen Aufgaben eingeführt und geschult werden.

Viele sprechen aber auch von vier Phasen der Einarbeitung – die langfristige Bindung nach der Probezeit gilt als Abschlussphase, die ein gelungenes Onboarding beweisen kann.

Zusammen bilden diese Phasen ein umfassendes Onboarding-Modell, das sicherstellt, dass neue Mitarbeiter nicht nur effizient in ihre Rollen eingeführt werden, sondern auch langfristig erfolgreich in Ihrem Unternehmen bleiben. Nutzen Sie auch unsere Onboarding-Checkliste, um diesen Prozess so geschmeidig wie möglich zu gestalten.

1. Preboarding-Phase

Preboarding ist die Onboarding-Phase vor dem offiziellen Arbeitsbeginn eines neuen Mitarbeiters: Sie zielt darauf ab, ihn optimal vorzubereiten und willkommen zu heißen. Wir haben alle Informationen zu Preboarding in einem Artikel für Sie zusammengefasst, einschließlich Tipps zur Erstellung der perfekten Willkommens-E-Mail für einen großartigen ersten Eindruck.

2. Orientierungsphase

Die Orientierungszeit der Onboarding-Phasen ist der entscheidende Startpunkt für jeden neuen Mitarbeiter. In den ersten Tagen und Wochen wird die Grundlage für eine erfolgreiche berufliche Laufbahn in Ihrem Unternehmen gelegt. Diese Orientierungsphase konzentriert sich darauf, den Kollegen willkommen zu heißen, ihm das notwendige Rüstzeug mitzugeben und ihn in die Unternehmenskultur einzuführen. Sie beinhaltet:

• Herzliche Begrüßung: Der erste Tag ist geprägt von einer herzlichen Begrüßung und einem Willkommensgeschenk und vielleicht auch einer Onboarding-Veranstaltung.
• Rundgang und Vorstellung: Ein Rundgang durch die Räumlichkeiten und die Vorstellung des neuen Mitarbeiters bei den Kollegen sind wichtige Schritte, um sich zurechtzufinden.
• Lunch und Kaffee-Dates: Gemeinsame Mittagspausen oder Kaffeepausen sind die Gelegenheiten, um erste Kontakte zu knüpfen und sich ins Team zu integrieren.
• Rechtliches und Organisatorisches: In dieser Onboarding-Phase werden auch rechtliche Aspekte wie Verträge und Datenschutz behandelt. Auch organisatorische Details wie Arbeitsplatz, IT-Ausstattung und Sicherheitseinweisungen stehen auf dem Plan.
• Projekteinblicke: Der neue Mitarbeiter erhält erste Einblicke in laufende Projekte und Arbeitsaufgaben, um sein Verständnis für die Unternehmensprozesse zu vertiefen.
• Training und Schulungen: Je nach Bedarf werden zu diesem Zeitpunkt Schulungen und Trainings angeboten, um die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln.
• Klärung von Erwartungen: Es ist auch wichtig, die Erwartungen Ihres Unternehmens an den neuen Kollegen zu klären und konkrete Ziele für die kommenden Monate festzulegen.

Nachdem die ersten Schritte in den Arbeitsalltag gemacht wurden, folgt darauf die Integrationsphase. In dieser Onboarding-Phase wird der Fokus, wie der Name schon sagt, auf die tiefergehende Integration in das Team und die Arbeitsprozesse gelegt. Lassen Sie uns einen Blick auf die Herausforderungen und Chancen werfen, die die Integrationsphase mit sich bringt.

3. Integrationsphase

Nachdem die Orientierungsphase abgeschlossen ist und neue Mitarbeiter mit den grundlegenden Abläufen und Kollegen vertraut sind, tritt die Integrationsphase in den Vordergrund. Diese Onboarding-Phase zielt darauf ab, die langfristige Bindung der Mitarbeiter in das Team und die Unternehmenskultur zu garantieren.

• Teamintegration: Die intensive Zusammenarbeit mit Kollegen steht im Fokus. Neue Mitarbeiter sollten sich in das Team integrieren und ihre Rolle langsam vollständig übernehmen.
• Projektbeteiligung: Die Kollegen werden verstärkt in Projekte und Aufgaben eingebunden, um ihre Kompetenzen zu fördern und sie mit den Unternehmenszielen vertraut zu machen.
• Unternehmenskultur: Mitarbeiter sollen die Vision und Mission des Unternehmens verinnerlichen.
• Entwicklung: Die individuelle Karriereplanung wird besprochen, um langfristige Perspektiven im Unternehmen aufzuzeigen.

Die Integrationsphase bildet den Übergang von der Einführung in den Arbeitsalltag zur aktiven Beteiligung an Unternehmenszielen und Projekten und ist somit die entscheidendste Phase im Onboarding-Prozess. Sie legt den Grundstein für langfristigen Erfolg und eine enge Bindung der neuen Mitarbeiter an Ihr Unternehmen.

Langfristige Bindung nach Probezeit

In der Regel wird vom ‘3-Phasen-Modell’ des Onboarding-Prozesses gesprochen, da der Begriff ‘Onboarding’ selbst auf die ersten drei markanten Zeiträume hinweist. Allerdings kann man auch die Phase der ‘langfristigen Bindung nach der Probezeit’ als eine vierte Phase der Einarbeitung interpretieren. Diese geht über die ersten drei hinaus und konzentriert sich auf die langfristige Zufriedenheit und Entwicklung der Mitarbeiter. Die langfristige Bindung nach der Probezeit wird grundsätzlich durch kontinuierliches Feedback, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld gefördert.

Key Takeaways

• Das Onboarding mit dem 3-Phasen-Modell gewährleistet eine geordnete und effektive Einführung neuer Mitarbeiter.
• Die Preboarding-Phase bereitet neue Kollegen vor ihrem Arbeitsbeginn auf ihre Rolle und das Unternehmen vor.
• Während der Orientierungsphase gewinnen Mitarbeiter Einblicke in die Unternehmensabläufe, erhalten organisatorische Informationen und knüpfen erste soziale Kontakte.
• In der Integrationsphase im Onboarding werden neue Mitarbeiter in die Arbeitsabläufe eingebunden – es geht es um die praktische Umsetzung ihrer Aufgaben.
• Die letzte Onboarding-Phase ist die Bindung nach der Probezeit durch Förderung der langfristigen Karriereziele des Teammitglieds.