Du bist auf der Suche nach Tipps für dein Bewerbungsschreiben, vor allem was den Aufbau und die Struktur des Inhalts betrifft? Auf YoungCapital wirst du fündig.
Wir zeigen dir, was du beim Aufbau deines Anschreibens grundsätzlich beachten solltest. Des Weiteren gehen wir im Detail auf die Einleitung, den Hauptteil und den Schluss deines Bewerbungsschreibens ein – welcher Inhalt gehört in welchen Abschnitt? Mithilfe unserer abschließenden Checkliste kannst du dein Anschreiben außerdem ganz einfach vor dem Versand prüfen. Klingt überzeugend? Dann zögere nicht lange und klick dich durch: So findest auch du für dein Bewerbungsschreiben den perfekten Aufbau.
Bewerbungsschreiben-Aufbau: Allgemein
Wenn du dir für dein Bewerbungsschreiben einen Aufbau überlegst, behältst du dabei am besten immer die Maximallänge von einer DIN-A4-Seite im Hinterkopf. Recruiter haben nur wenig Zeit, deine Bewerbungsunterlagen zu prüfen und sind deshalb große Fans von kurzen und knackigen Anschreiben.
Arbeitest du in einem Bereich, in dem du viel mit Geschäftsbriefen zu tun hast, raten wir beim Aufbau deines Bewerbungsschreibens zur DIN 5008. In wirtschaftlichen, juristischen und verwaltungstechnischen Berufen machst du beispielsweise einen guten Eindruck, wenn du dein Anschreiben auf diese Weise gestaltest.
Den Inhalt deiner Bewerbung selbst teilst du in drei Abschnitte ein: Einleitung, Hauptteil und Schluss. In der Einleitung weckst du das Interesse deines Lesers. Im Hauptteil erklärst du, warum du ein passender Kandidat für die ausgeschriebene Stelle bist. Zum Schluss gibst du Informationen wie deine Gehaltsvorstellung an.
Der Aufbau deines Anschreibens kann zum Beispiel so aussehen:
Befolgst du bei deinem Bewerbungsschreiben den angegebenen Aufbau, erstellst du ganz einfach ein gut strukturiertes und übersichtliches Anschreiben.
Bewerbungsschreiben-Aufbau: Briefkopf
Der erste Teil der Gliederung deines Bewerbungsschreibens ist der Briefkopf. Dieser besteht aus den folgenden Elementen:
Absender
Der erste Abschnitt umfasst deine Kontaktdaten. Du platzierst diese entweder oben rechts oder in der Kopfzeile deines Bewerbungsschreibens. Zu deinen Kontaktdaten gehören dein Vor- und Nachname, deine vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, Adresszusatz, Ort, Postleitzahl), deine E-Mail-Adresse sowie deine Telefonnummer. Nutzt du in der Struktur deines Bewerbungsschreibens eine Kopfzeile, schreibst du diese Informationen nebeneinander. Ansonsten formatierst du diesen Teil rechtsbündig und untereinander.
Empfänger
Im Briefkopf deines Bewerbungsschreibens folgen nun linksbündig die Kontaktdaten des Empfängers. Verwende die volle Bezeichnung des Unternehmens – also beispielsweise ‘Musterfirma GmbH’ statt nur ‘Musterfirma’. Darunter notierst du den konkreten Ansprechpartner. Anschließend folgt im Aufbau deiner Bewerbung die Adresse deines Wunscharbeitgebers.
Ort und Datum
Jetzt gibst du wieder rechtsbündig den Ort und das Datum im Briefkopf des Bewerbungsschreibens an. Der Ausdruck ‘Stadt, den TT.MM.JJJJ’ wird mittlerweile von vielen als veraltet angesehen. Schreibe also einfach ‘Stadt, TT.MM.JJJJ’. Achte zudem bei verschiedenen Bewerbungen darauf, das Datum im Briefkopf deiner Bewerbung immer zu aktualisieren.
Betreff
Formuliere einen kurzen, aussagekräftigen Betreff. Nenne dafür Schlagwörter wie ‘Bewerbung’, die genaue Jobbezeichnung aus der Stellenanzeige und – falls vorhanden – die Referenznummer. Den Betreff platzierst du im Bewerbungsschreiben-Aufbau wieder links im Briefkopf.
Anrede
Die Anrede ist das letzte Element, das in deinem Anschreiben im Briefkopf vorkommt. Ob du eine sehr förmliche Anrede wie ‘Sehr geehrte Frau Mustermann’ oder lockere Anrede wie ‘Liebe Frau Mustermann’ wählst, ist vom Umgangston im Unternehmen abhängig. Im Zweifelsfall raten wir dir immer zu einer förmlichen Anrede. Außerdem sprichst du die zuständige Person am besten direkt mit Namen an. Konntest du keinen Ansprechpartner ermitteln, kannst du auf ‘Sehr geehrte Damen und Herren’ ausweichen. Tipp: Bereite vor dem Verfassen für dein Bewerbungsschreiben einen Aufbau vor, der zum Unternehmen passt. So weißt du, wie formell die Anrede im Briefkopf und der Text deines Bewerbungsschreibens ausfallen dürfen.
Bewerbungsschreiben-Aufbau: Einleitung
Möchtest du für dein Bewerbungsschreiben eine gelungene Einleitung schreiben, ist vor allem der erste Satz wichtig. Mit diesem gewinnst du die Aufmerksamkeit des Recruiters.
Insgesamt umfasst dieser Teil der Struktur deiner Bewerbung maximal fünf Zeilen. Nenne im ersten Teil also nur kurz, warum du dich für die ausgeschriebene Stelle interessierst. Auch mit dem stärksten Argument, das für dich spricht, kannst du das Interesse des Personalers auf deine vollständige Bewerbung wecken.
Bewerbungsschreiben-Aufbau: Hauptteil
Das Kernstück des Aufbaus deines Bewerbungsschreibens ist der Hauptteil. In diesem Abschnitt machst du dem Personaler klar, warum genau du die passende Besetzung für die ausgeschriebene Stelle bist.
Um das zu erreichen, gehst du im Hauptteil deiner Bewerbung auf deine Berufserfahrung, deine Kompetenzen und deine Qualifikationen ein. Nimm dir die Stellenanzeige zur Hand und lies dir die Anforderungen genau durch, während du für dein Bewerbungsschreiben den Aufbau vorbereitest. Anschließend notierst du, wie du diese Vorgaben erfüllst. Besonders bei Soft Skills ist es wichtig, deine Stärken mit konkreten Beispielen zu belegen. So vorbereitet fällt es dir leichter, einen überzeugenden Text für dein Bewerbungsschreiben zu formulieren.
Damit der Hauptteil deines Anschreibens gut lesbar ist, gliederst du diesen in Absätze. Ideal ist, wenn die Paragrafen in sich abgeschlossen und nicht länger als sieben Zeilen sind. So kann der Leser den inhaltlichen roten Faden deines Anschreibens gut verfolgen.
Wir empfehlen außerdem, bei der Gliederung deines Bewerbungsschreibens im Hauptteil auf Stichpunkte zu verzichten. Die meisten Recruiter erwarten beim Anschreiben einen Fließtext. Setze Aufzählungszeichen also nur gut überlegt und spärlich ein. Aufzählungen mit Stichpunkten sind eher in Motivationsschreiben üblich.
Tipp: Wenn du noch mehr Hilfe brauchst, schau bei unseren Artikeln zum Thema Bewerbungsschreiben-Format und Formulierungen fürs Anschreiben vorbei.
Bewerbungsschreiben-Aufbau: Schluss
Der letzte Teil des Aufbaus deines Anschreibens ist ein überzeugender Schluss. Folgende Elemente sind Teil dieses Abschnitts:
Optionaler Teil
Wenn in der Stellenanzeige nach deiner Gehaltsvorstellung, deinem frühesten Eintrittstermin oder ähnlichen Dingen gefragt wird, kommen diese Informationen in den Schluss deiner Bewerbung.
Schlusssatz
Nach dem optionalen Teil folgt im Aufbau des Bewerbungsschreibens der Schlusssatz. Überlege dir einen selbstbewussten Satz, mit dem du den Recruiter dazu anregst, dich zum Vorstellungsgespräch einzuladen.
Grußformel
Die Grußformel im Schlussteil deiner Bewerbung sollte zur Anrede passen. Wie formell diese ausfällt, hängt also vom Unternehmen ab. Wichtig ist, dass du nach der Grußformel kein Komma setzt.
Unterschrift
Zwei Zeilen unter der Grußformel schreibst du deinen vollständigen Namen. Dazwischen kommt deine handschriftliche Unterschrift. Diese ist auch heute noch ein wichtiger Bestandteil der Struktur deines Bewerbungsschreibens.
Anlagen
Ob du Anlagen in deinem Bewerbungsschreiben vermerkst, bleibt dir überlassen. Heutzutage ist ein Anlagenvermerk allerdings nicht mehr üblich. Aus Platzgründen empfehlen wir dir deshalb, keinen zu verwenden.
Egal ob du dich auf einen Vollzeit-Job, Teilzeit-Job oder Minijob bewirbst – dein Bewerbungsschreiben kannst du immer nach diesem Aufbau gestalten. So überzeugst du Personaler mit deinem Anschreiben, vom ersten Satz bis zum Schluss.
Bewerbungsschreiben-Aufbau: Checkliste
Bevor du dein Bewerbungsschreiben versendest, kannst du mit dieser Checkliste überprüfen, ob du alles Wichtige für den Aufbau und den Inhalt beachtest hast:
- Hast du vor dem Verfassen eine Gliederung für dein Bewerbungsschreiben erstellt?
- Sind alle Elemente im Briefkopf deines Bewerbungsschreibens enthalten?
- Ist der Hauptteil deines Anschreibens übersichtlich strukturiert?
- Sind die Absätze in deinem Anschreiben nicht länger als sieben Zeilen?
- Sind alle Elemente im Schlussteil deiner Bewerbung enthalten?
- Wenn du ein Muster verwendet hast: Ist dein Bewerbungstext trotzdem individuell auf das Unternehmen zugeschnitten?
- Ist der Aufbau deines Bewerbungsschreibens maximal eine DIN-A4-Seite lang?
Wenn du alle Fragen auf dieser Bewerbungsschreiben-Checkliste mit ‘Ja’ beantworten kannst, ist es Zeit für den Versand. Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen auf Jobportalen wie YoungCapital hochladen und dich so ganz einfach auf verschiedene Stellen bewerben.
Key Takeaways
Unser Bewerbungsschreiben-Aufbau bietet dir eine umfassende Anleitung für die Struktur und den Inhalt eines erfolgreichen Anschreibens. Mit unseren klaren Richtlinien für den Briefkopf, die Einleitung, den Hauptteil, den Schluss und einer Checkliste kann also nicht mehr viel schiefgehen. Worauf wartest du noch? Registriere dich mit einem kostenlosen Nutzerkonto auf unserer Website und suche dir einen Job heraus, der zu deinen beruflichen Ambitionen passt. Anschließend nutzt du unsere Bewerbungstipps, um deinen Unterlagen den nötigen Feinschliff zu verpassen. Viel Erfolg!
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Häufig gestellte Fragen
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Wie sollte eine Bewerbung aufgebaut sein?
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Was steht in meiner Bewerbung im Hauptteil?
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Wie strukturiere ich ein Anschreiben?
Dein Bewerbungsschreiben-Aufbau beginnt mit einem Briefkopf, der sowohl die Absender- als auch die Empfängerinformationen enthält. Der eigentliche Text gliedert sich in Einleitung, Hauptteil und Schluss. Die Einleitung weckt das Interesse, der Hauptteil betont die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers, während der Schluss optional weitere Details und eine selbstbewusste Schlussformel enthält.
Im Hauptteil deiner Bewerbung betonst du deine Berufserfahrung, Kompetenzen und Qualifikationen, indem du sie mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige abgleichst. Strukturiere den Hauptteil in gut lesbare Absätze, wobei jeder Absatz in sich abgeschlossen und nicht länger als sieben Zeilen sein sollte.
Der Aufbau eines Bewerbungsschreibens besteht aus einem Briefkopf mit Absender- und Empfängerinformationen, gefolgt von Ort und Datum sowie einem prägnanten Betreff. Neben einem gut durchdachten Hauptteil beachtest du zudem eine einheitliche Formatierung, nutzt maximal eine DIN-A4-Seite und prüfst vor dem Versand anhand unserer Checkliste alle wichtigen Elemente.