Anschreiben Format

Was ist beim Format des Anschreibens wichtig?

Ein Anschreiben ist ein zentraler Bestandteil jeder Bewerbung und sollte Aufmerksamkeit erregen – nicht nur durch den Inhalt, sondern auch durch dessen Formatierung. Aber zunächst nochmal ein kurzer Abriss zum Inhalt: Beginne mit einer klaren, persönlichen Anrede und nenne den konkreten Bewerbungsanlass. Betone im Einleitungssatz deine Motivation und zeige, warum du für die Position geeignet bist. Strukturiere den Hauptteil logisch und hebe relevante berufliche Erfahrungen hervor. Vermeide dabei Wiederholungen des Lebenslaufs, sondern fokussiere dich auf Qualifikationen und Stärken, die zur Stelle passen. Zeige Bezug zum Unternehmen und der Position, um dein Interesse zu unterstreichen. Schließlich formulierst du einen starken Abschluss, der zum Weiterlesen motiviert und positive Erwartungen weckt. Falls gewünscht, gehst du an diesem Punkt auf deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin ein und rundest alles mit einem überzeugenden Schlusssatz ab. Achte auf klare, prägnante Formulierungen und eine fehlerfreie Sprache.

Aber wie überträgst du den Text des Anschreibens nun in das richtige Format? Dazu haben wir dir alles übersichtlich zusammengefasst.

Anschreiben formatieren: So geht’s

Du hast dir inhaltlich die ersten Stichpunkte notiert und bist nun drauf und dran, das Dokument anzulegen? So gehst du vor, damit das Verfassen deines Bewerbungsschreibens gelingt.

Anschreiben-Format: Layout und Gliederung nach DIN 5008

Das Layout deines Anschreibens wird in mehrere Abschnitte unterteilt:

• Anschreiben-Kopf mit den Namen und Adressblöcken von Sender und Empfänger, das Datum und die Betreffzeile
• Anrede
• Fließtext: Einleitung, Hauptteil, Schluss
• Grußformel und Unterschrift

Das Ganze könnte dann in etwa so aussehen:

Wenn du auf Nummer sicher gehen möchtest, bietet sich die Formatierung deines Anschreibens nach der DIN 5008 an. Diese Norm, ursprünglich für Geschäftsbriefe entwickelt, erweist sich auch in Bewerbungssituationen als nützlich. Besonders in kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Berufen, in denen regelmäßiger Umgang mit geschäftlichen Briefen üblich ist, findet dieses Anschreiben-Format großen Anklang. Die Anwendung der DIN 5008 in deinem Bewerbungsschreiben zeigt nicht nur deine formale Gewandtheit, sondern unterstreicht auch deine Kenntnisse im Umgang mit geschäftlichen Kommunikationsstandards.

Ein DIN 5008-Anschreiben schafft sofortige Klarheit über die Positionierung jedes Elements, was die Übersichtlichkeit verbessert. Es vermittelt dem Leser einen professionellen Eindruck und zeigt deine Fähigkeit zur strukturierten Darstellung von Informationen. Trotzdem ist es wichtig zu beachten, dass dieses Layout für Bewerbungsschreiben nicht zwingend erforderlich ist. Die Entscheidung hängt von der Branche, den individuellen Präferenzen des Unternehmens und der Art der ausgeschriebenen Position ab. In jedem Fall ist jedoch eine klare Struktur und ein professionelles Erscheinungsbild essenziell, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Du bist an diesem Anschreiben-Format interessiert? Lies dir in unserem gesonderten Artikel alles zu Anschreiben und Bewerbung in der DIN 5008 durch.

Anschreiben-Format: Schriftgröße, Schriftart, Zeilenabstand

Werfen wir doch direkt mal einen Blick auf weitere wichtige Punkte im Anschreiben: Schriftgröße, Schriftart, Zeilenabstand.

Die Auswahl der richtigen Schriftart und -größe für dein Anschreiben spielt eine entscheidende Rolle. Hier sind drei Tipps, die dir dabei behilflich sein können:

• Insbesondere bei Online-Bewerbungen ist die Verwendung serifenloser Schriften ratsam, da diese auf Bildschirmen besser lesbar sind. Die klare und schlichte Darstellung erleichtert dem Leser die Erfassung der Informationen.
• Es ist wichtig, die Schriftart im Anschreiben entsprechend der Unternehmenskultur zu wählen. In traditionellen Branchen sind bewährte Klassiker wie Times New Roman oder Arial angebracht. Für Unternehmen im modernen Bereich, wie beispielsweise im Online-Marketing, bietet sich die Verwendung moderner Schriftarten an, um einen zeitgemäßen Eindruck zu hinterlassen.
• Die Wahl der Schriftgröße sollte mit Bedacht erfolgen, speziell bei längeren Anschreiben. Eine kleinere Schrift wie Times New Roman kann hilfreich sein, um den Text kompakt zu halten. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Lesbarkeit nicht darunter leidet.

In Bezug auf die Textausrichtung empfiehlt es sich, den Text linksbündig zu gestalten. Im Gegensatz zum Blocksatz, der auf den ersten Blick aufgeräumt wirken mag, kann dieser dazu führen, dass Wörter unschön auseinandergezogen werden. Im schlechtesten Fall beeinträchtigt dies die Lesbarkeit. Achte beim Anschreiben-Format also darauf, dass alles schön übersichtlich wirkt.

Die DIN 5008 rät zu einem Zeilenabstand von 1 in Bewerbungen und vergleichbaren Schreiben, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten und unnötigen Leerraum zu vermeiden. Ein zu geringer Abstand führt zu einer gedrängten Optik und erschwert dem Leser das Verfolgen der Zeilen. Deine Auswahl des Zeilenabstands im Anschreiben sollte darauf abzielen, dass der Text strukturiert wirkt. Ein größerer Zeilenabstand lockert Fließtext auf, während bei Aufzählungen die Seite mit einem größeren Abstand als leer wahrgenommen wird. Der Zeilenabstand im Anschreiben beeinflusst die Gesamterscheinung: Bei einem ausführlichen Text bleibt ein Abstand von 1, um eine DIN-A4-Seite nicht zu überschreiten. Bei kürzeren Inhalten hilft dir ein größerer Abstand. Wir empfehlen dir jedoch, genügend überzeugende Argumente zu präsentieren, um eine komplette Seite zu füllen.

Diese grundlegenden Tipps zum Anschreiben-Format dienen als Orientierung, aber du solltest individuelle Anpassungen je nach Branche, Unternehmenskultur und persönlichem Stil in Betracht ziehen. Weitere nützliche Ratschläge zum Thema Schrift in Bewerbungen findest du in unserem umfassenden Artikel zur Schriftgröße und Schriftart in der Bewerbung.

Anschreiben-Format: Seitenränder

Die Auswahl der Seitenränder für dein Anschreiben spielt eine wichtige Rolle. Auch hier bietet die DIN 5008 Richtlinien, die du zurate ziehen kannst: 4,5 cm für den oberen Rand, 2,5 cm für den unteren und linken Rand sowie 2,0 cm für den rechten Rand. Diese Maße sorgen für eine ausgewogene Darstellung und wirken professionell.

Dennoch kannst du individuelle Seitenränder für dein Anschreiben festlegen, insbesondere wenn der Text länger als eine DIN-A4-Seite ist. In solchen Fällen kann ein geringerer Abstand hilfreich sein. Beachte dabei aber einen Mindestabstand von 2,41 cm auf der linken Seite, 1,0 cm auf der rechten Seite und 0,5 cm oben und unten.

Es ist wichtig zu bedenken, dass eine zu starke Verringerung der Seitenränder zu einer überfüllten und unübersichtlichen Optik des Anschreiben-Formats führen kann. Finde daher einen ausgewogenen Kompromiss, der deinen Text präsentiert, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen. Individualität ist erlaubt, solange die grundlegenden Anforderungen an die Seitenränder des Anschreibens berücksichtigt werden.

Bewerbungsschreiben-Formatierung: Tipps & Checkliste

Grundsätzlich ist dir nun klar, worauf du bei der Anschreiben-Form achten musst? Dann bist du jetzt bereit für unsere fünf unschlagbaren Tipps, mit denen du das meiste aus deinem Bewerbungsschreiben herausholst:

1. Klare Struktur und Lesbarkeit: Gewährleiste durch eine gut gewählte Formatierung eine klare Struktur deines Bewerbungsschreibens, indem du Absätze für Einleitung, Hauptteil und Schluss nutzt. Verwende eine gut lesbare Schriftart und einen angemessenen Zeilenabstand, um die Lesbarkeit zu verbessern.
2. Individuelle Anpassung: Passe die Anschreiben-Formatierung an die Branche und das Unternehmen an. In kreativen Branchen ist vielleicht eine etwas verspieltere Formatierung akzeptabel, während konservative Unternehmen möglicherweise eine formellere Struktur bevorzugen.
3. Betonung relevanter Informationen: Hebe relevante Qualifikationen und Erfahrungen hervor, die direkt auf die ausgeschriebene Position zutreffen. Vermeide es, einfach den Lebenslauf zu wiederholen, sondern fokussiere dich auf die Aspekte, die dich zum idealen Kandidaten machen.
4. Korrekte DIN-Normen beachten: Falls du dich für eine standardisierte Formatierung entscheidest, beachte die gängigen DIN-Normen, wie beispielsweise die DIN 5008. Dies zeigt nicht nur formale Kompetenz, sondern erleichtert auch die Lesbarkeit für den Arbeitgeber.
5. Konsistenz in Design und Schriftart: Halte das Design deines Anschreiben-Formats konsistent. Verwende eine einheitliche Schriftart und Farbpalette, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Konsistenz schafft einen durchdachten und geordneten Gesamteindruck.

Nicht schlecht, oder? Mit diesen Tipps gelingt es dir, ein rundes Gesamtbild zu schaffen. Damit du nichts vergisst, haben wir dir eine kurze Checkliste zusammengestellt:

• Anschreiben-Format mit Namen, Adressblöcken, Datum und Betreffzeile
• Eindeutige Abschnitte für Einleitung, Hauptteil und Schluss
• Klare, persönliche Anrede und Nennung des Bewerbungsanlasses
• Vermeidung von Lebenslauf-Wiederholungen
• Anwendung der DIN 5008 für formale Gewandtheit und strukturierte Darstellung im Anschreiben
• Auswahl einer geeigneten Schriftart und -größe
• Klare, linksbündige Textausrichtung für verbesserte Lesbarkeit
• Überlegte Wahl des Zeilenabstands (1 für allgemeine Lesbarkeit, Anpassung bei langen oder kurzen Anschreiben)
• Beachtung der DIN 5008-Richtlinien für Seitenränder (4,5 cm oben, 2,5 cm unten und links, 2,0 cm rechts)
• Konsistentes Design für professionelles Erscheinungsbild

Überzeugt? Mit unseren Tipps bringst du dein Anschreiben im Nu in Form. Lies dir gerne auch noch alle weiteren Artikel zu Themen wie Aufbau und Formulierungen im Anschreiben durch, um den Bewerbungs-Nagel auf den Kopf zu treffen.

Fazit

Wie du siehst: Es lohnt sich, etwas Zeit in das Formatieren des Anschreibens zu stecken. Mit dem richtigen und professionell wirkenden Anschreiben-Format zeigst du Personalern, dass du Zeit und Mühe in deine Bewerbungsunterlagen gesteckt hast. Dies unterstreicht Eigenschaften wie Sorgfalt und Detailorientierung, ohne dass du darauf hingewiesen hast. Spannend, nicht wahr? Du suchst noch eine Stelle, bei der du dein neugewonnenes Wissen in Sachen Anschreiben-Format umsetzen kannst? Auch dabei helfen wir dir gerne. Klick dich im Nullkommanichts durch unsere ausgeschriebenen Jobs und finde eine Stelle, die zu dir und deinen Berufswünschen passt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.

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