Onboarding neuer Mitarbeiter

Was ist Mitarbeiter Onboarding?

Onboarding, abgeleitet vom englischen ‘taking on board’ (Deutsch: ‘An-Bord-Nehmen’), ist ein zentraler Prozess im Personalmanagement, der auf ein erfolgreiches Einstellungsgespräch folgt. Es bezeichnet die systematische Einarbeitung und Integration von neuen Mitarbeitern in Ihr Unternehmen. Der Ablauf des Onboardings umfasst nicht nur die grundlegende Einarbeitung, sondern auch die gezielte Positionierung neuer Talente in die Unternehmenskultur und -struktur. Ziel ist es, den Übergang für neue Teammitglieder so reibungslos und effektiv wie möglich zu gestalten, indem sie mit den notwendigen Informationen, Fähigkeiten und einem Netzwerk ausgestattet werden.

Das Mitarbeiter-Onboarding hat sich in der heutigen digitalen Ära weiterentwickelt. Mit den Möglichkeiten der Technologie können Sie als Unternehmen auch ein digitales Onboarding anbieten, um noch effizienter zu sein.

Grundsätzlich beginnt der Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages und endet oft mit dem Abschluss der Probezeit, in der Regel nach sechs Monaten. Die genaue Dauer des Onboardings kann jedoch variieren und hängt von der Komplexität der Position und der damit verbundenen Aufgaben ab. Sie können sich gerne an unserem Guide zu den Phasen des Onboardings orientieren.

Ein gutes Mitarbeiter-Onboarding umfasst nicht nur die grundlegende Einarbeitung, sondern auch regelmäßige Onboarding-Gespräche. Diese Gespräche sind entscheidend, um den Fortschritt und die Integration auch aus Sicht der neuen Mitarbeiter zu sehen und sicherzustellen, dass alles für beide Parteien in die richtige Richtung läuft.

Ein optimal durchgeführtes Onboarding erleichtert neuen Mitarbeitern den ‘Gang an Bord’ und legt den Grundstein für eine erfolgreiche und langfristige Karriere in Ihrem Unternehmen.

Vorteile und Ziele des Onboardings

Entdecken Sie bei uns die Vorteile und Ziele des Onboardings neuer Mitarbeiter und erfahren Sie, warum ein Onboarding mehr als nur die Integration von einem Teammitglied ist.

1. Kennenlernen des Unternehmens: Mit dem Onboarding ermöglichen Sie Ihrem neuen Mitarbeiter das Unternehmen kennenzulernen. So steigt die Qualität der Arbeit der neuen Teammitglieder und es entsteht kein Frust durch ständig neue Überraschungen.
2. Erste Eindrücke vom Unternehmen: Wussten Sie, dass die Hälfte der neuen Mitarbeiter innerhalb von nur sechs Monaten entscheidet, ob sie bei einem Unternehmen bleiben wollen? Durch ein gutes Onboarding bekommen selbst große Zweifler einen klaren Eindruck von der Arbeit und der Unternehmenskultur.
3. Selbstständigkeit und Produktivität: Mit einer Onboarding-Checkliste haben Sie alles Notwendige für einen reibungslosen Onboarding-Prozess parat. So tragen Sie zur Selbstständigkeit und Produktivität Ihrer neuen Teammitglieder bei und ermöglichen ihnen und sich selbst einen reibungslosen Start.
4. Employer Branding: Als Unternehmer sind Sie immer auf der Suche nach Employer Branding für Ihr Unternehmen. Ein gutes Onboarding ist dabei sehr hilfreich, denn mit einer positiven Candidate Experience verbreiten sich gute Geschichten über Ihr Unternehmen. So bauen Sie eine begehrte Reputation auf, die sowohl für zukünftige Kunden als auch für neue Mitarbeiter attraktiv ist.
5. Netzwerken: Während des Onboardings lernt das neue Teammitglied die Unternehmenskultur kennen und baut Beziehungen zu Kollegen auf. Für Ihr Unternehmen bedeutet dies mehr Konsistenz und eine gute Zusammenarbeit.
6. Geringere Mitarbeiterfluktuation: Was ist ein Onboarding ohne Zeit- und Geldinvestition? Vergleichen Sie es mit einer Party ohne Musik: Die Leute genießen die Atmosphäre weniger und gehen schneller nach Hause. Wenn ein neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen eine positive Erfahrung macht, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass er bleibt. So verschwenden Sie keine Zeit und Geld für neue Mitarbeiter, die schnell wieder gehen.

Ideen für das Onboarding neuer Mitarbeiter

Die sogenannte ‘Bottom Line’ ist: Sie haben nur eine Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Seien Sie daher vorbereitet, seien Sie präsent und spielen Sie eine aktive Rolle im Mitarbeiter-Onboarding. Binden Sie das gesamte Team ein – gemeinsam tragen Sie dazu bei, dass Ihre neuen Teammitglieder sich willkommen, motiviert und gerüstet für die bevorstehenden Aufgaben fühlen. Wir haben einige Onboarding-Tipps und Ideen für Sie zusammengetragen, die besonders überzeugen:

• Seien Sie ehrlich: Seien Sie in Ihrem Onboarding-Gespräch ehrlich über die Jobrealität, um frühzeitige Weggänge zu vermeiden. Besprechen Sie auch die Herausforderungen und die Unternehmenskultur transparent.
• Kommunikation aufrechterhalten: Bleiben Sie vor dem Arbeitsbeginn in Kontakt mit Ihren neuen Mitarbeitern. Dies mag offensichtlich erscheinen, aber Manager übersehen dies oft.
• Erstellen Sie einen Onboarding-Plan: Nichts bereitet einen neuen Mitarbeiter besser auf den Erfolg vor als ein gut durchdachter Onboarding-Plan.
• Teamausflug vor Arbeitsbeginn: Wenn Sie die Möglichkeit haben, vor dem Onboarding Ihren neuen Mitarbeiter auszuführen, wird sich diese Erfahrung mehr als auszahlen. Denken Sie an eine Büro-Happy-Hour, einen virtuellen Kaffee oder ein Teamlunch.
• Gespräche über Arbeitsstile: Die erste Woche der Reise eines neuen Mitarbeiters sollte dazu dienen, besser zu verstehen, wie Ihr neues Teammitglied arbeitet und wie Sie am besten zusammenarbeiten können.
• Onboarding-Buddy: Ein Onboarding-Buddy bietet persönliche und praktische Unterstützung während der ersten Wochen und Monate.
• Zeit für eine Karrierediskussion reservieren: Auch wenn es vielleicht früh erscheint, mit Ihrem neuen Mitarbeiter in den ersten Wochen über seine Karriereziele zu sprechen, gibt ihm das Sicherheit, dass Sie an seiner langfristigen Zukunft interessiert sind.
• Gastgeber eines Willkommens-Lunch: Als Manager ist es Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter an seinem ersten Tag nicht alleine isst. Wenn Ihr Team remote arbeitet, senden Sie ihnen doch einen Geschenkgutschein.
• Dedizierte Check-In-Termine planen: Legen Sie dedizierte Check-In-Meetings für Onboarding-Gespräche fest, um den Fortschritt neuer Mitarbeiter zu überprüfen und ihr Feedback zur bisherigen Erfahrung einzuholen.

Selbst die besten Tipps und Ideen für das Mitarbeiter-Onboarding sind nur der Anfang. Letztendlich liegt es in Ihren Händen, diese Konzepte in die Praxis umzusetzen und so eine außergewöhnliche Einführung für Ihre neuen Teammitglieder zu schaffen – YoungCapital hilft Ihnen aber natürlich gerne dabei.

Beteiligte am Onboarding neuer Mitarbeiter

Nun zu der Frage, wer eigentlich am Mitarbeiter-Onboarding, den Gesprächen und der ganzen Integration beteiligt ist.

• Personalabteilung: Koordiniert den Prozess und verwaltet bürokratische Aspekte wie Verträge und Formulare.
• Führungskraft des neuen Mitarbeiters: Verantwortlich für die Umsetzung der Onboarding-Ideen, die fachliche Einarbeitung und die Aufgabenverteilung.
• Kollegen und Onboarding-Buddy: Teil des Onboarding-Teams, um den neuen Mitarbeiter in die Unternehmenskultur einzuführen und bei Fragen zu unterstützen.
• IT-Abteilung: Stellt sicher, dass technische Ressourcen einsatzbereit sind.

In diesem vielfältigen Team ist es entscheidend, dass alle Beteiligten Geduld und Engagement zeigen, um neuen Mitarbeitern ein reibungsloses Onboarding zu ermöglichen. Besonders in den ersten Wochen ist die Bereitschaft zu häufigen Gesprächen und eine offene Kommunikation von größter Bedeutung.

Key Takeaways

• Mitarbeiter-Onboarding ist der Prozess der systematischen Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen.
• Das Onboarding zielt darauf ab, neue Mitarbeiter erfolgreich in das Unternehmen zu integrieren, ihre Leistungsfähigkeit zu steigern und ihre langfristige Bindung zu fördern.
• Es kann durch die Einführung eines Buddy-Systems und regelmäßige Gespräche effizient umgesetzt werden.
• Am Mitarbeiter-Onboarding sind die Personalabteilung, Führungskraft und der Buddy beteiligt, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten.