Was ist Onboarding?

Was heißt Onboarding?

Starten wir direkt mit einer Definition, was Onboarding überhaupt ist. Der Begriff stammt aus dem Personalwesen und beschreibt den Prozess, neue Mitarbeiter in ein Unternehmen einzuführen und zu integrieren. Der Ursprung des Begriffs stammt aus dem Amerikanischen: ‘Taking on board’ = ‘das An-Bord-Nehmen’ wurde gekürzt zu ‘Onboarding’.

Das Ziel eines erfolgreichen Onboardings ist es, neue Mitarbeiter schnell und effektiv mit ihren neuen Aufgaben und Ihrer Unternehmenskultur bekanntzumachen. Dabei geht es zum einen um formale Aspekte wie das Ausfüllen von Unterlagen, zum anderen aber auch um die Vermittlung von Unternehmenswerten, Teamstrukturen und die Bereitstellung aller notwendigen Ressourcen. Dies unterscheidet den Prozess auch von der herkömmlichen Einarbeitung: Während sich die Einarbeitung auf die Vermittlung der fachlichen Aspekte fokussiert, trägt ein erfolgreiches Onboarding dazu bei, dass neue Mitarbeiter sich schneller zurechtfinden, effizienter arbeiten und sich langfristig in Ihrem Unternehmen wohlfühlen.

Was heißt Onboarding für Ihr Unternehmen? Prinzipiell werden drei Hauptziele damit verfolgt:

• Erstens dient es der schnellen Integration in die Unternehmenskultur, indem es Werte, Normen und Erwartungen vermittelt.
• Zweitens zielt es darauf ab, die Produktivität neuer Teammitglieder zeitnah zu steigern, indem notwendiges Wissen und Fähigkeiten vermittelt werden.
• Drittens gilt die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und die Entwicklung einer starken Mitarbeiterbindung als essenzieller Teil der Frage, was Onboarding ist.

Es ist also ein Tool, welches zur langfristigen Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt, indem es ein unterstützendes Netzwerk und klare berufliche Perspektiven bereitstellt.

Vorteile des Onboardings

Ein strukturiertes Onboarding bietet nicht nur Ihrem Mitarbeiter den Vorteil, sich schnell in das Unternehmen einzufinden, sondern birgt auch für Sie viele Chancen:

• Schnellere Produktivität: Der neue Mitarbeiter Ihres Unternehmens wird schneller in die täglichen Arbeitsabläufe eingeführt, wodurch dessen Produktivität steigt. Folglich leistet er früher einen Beitrag zum Team und zum Unternehmen.
• Geringere Einarbeitungskosten: Ein effektiver Onboarding-Plan reduziert die Notwendigkeit für Nachschulungen und minimiert so die Gesamtkosten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Stärkere Mitarbeiterbindung: Durch die klare Kommunikation der Unternehmenskultur fördert Ihr Onboarding eine positive Bindung zwischen Mitarbeitern und dem Unternehmen. Daraus folgt eine gestärkte Mitarbeiterbindung.
• Reduzierte Fluktuation: Ein strukturiertes Onboarding trägt dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Rolle verstehen. So wird die Wahrscheinlichkeit von Fehlbesetzungen und frühzeitigem Offboarding verringert.
• Förderung des Teamgeistes: Durch die effiziente Integration in bestehende Teams wird die Zusammenarbeit und der Teamgeist gefördert.

Die gleichen Vorteile gelten natürlich auch für das digitale Onboarding, in diesem Fall legen Sie einen besonderen Fokus darauf, die räumliche Trennung zu Ihrem Mitarbeiter zu überbrücken.

Die Phasen des Onboardings

Das Onboarding gliedert sich in drei entscheidende Phasen:

1. Die Preboarding-Phase markiert den ersten Kontakt zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem neuen Mitarbeiter, in der Regel noch vor dem offiziellen Arbeitsbeginn. Diese Phase beinhaltet etwa eine persönliche Willkommensnachricht, die Klärung allgemeiner Fragen, ein Willkommensgeschenk oder auch die Einladung zu Firmenveranstaltungen.
2. Die Orientierungsphase ist der eigentliche Startpunkt, in dem neue Teammitglieder die Unternehmensstruktur, -kultur und -richtlinien kennenlernen. Dies beinhaltet zum Beispiel Onboarding-Veranstaltungen, das Kennenlernen des Teams und erste Schulungen.
3. Schließlich erstreckt sich die Integrationsphase über einen längeren Zeitraum und zielt darauf ab, neue Mitarbeiter in Ihr Unternehmen zu integrieren. Hier geht es um den Aufbau von Beziehungen, kontinuierliches Lernen und das Gefühl, vollständig in die Arbeitsabläufe eingebunden zu sein.

Jede Phase ist entscheidend, um eine nachhaltige Eingliederung und Leistungsfähigkeit neuer Mitarbeiter sicherzustellen. Sie möchten mehr zu dem Thema erfahren? Werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel zu den Phasen des Onboardings – anschließend wissen Sie, was das Onboarding in der Praxis ist und welche Schritte es umfasst.

Methoden für ein effizientes Onboarding

Was bedeutet Onboarding im konkreten Sinne und welche Methoden können Sie anwenden? Ein effektives Onboarding setzt auf mehrere Schlüsselelemente, um den reibungslosen Start neuer Mitarbeiter zu gewährleisten. Einführungsveranstaltungen bilden dabei den Auftakt, indem sie nicht nur formale Aspekte abdecken, sondern auch die Unternehmenskultur und -ziele vermitteln. Diese Veranstaltungen bieten eine Gelegenheit für neue Mitarbeiter, sich mit dem Management, Kollegen und den Unternehmenswerten vertraut zu machen.

Mentoring spielt eine entscheidende Rolle, um eine individuelle Betreuung sicherzustellen. Die Zuweisung erfahrener Mitarbeiter als Mentoren ermöglicht es neuen Teammitgliedern, sich schneller einzuleben, Fragen zu klären und wertvolle Einblicke in die Arbeitsdynamik Ihres Unternehmens zu gewinnen. Diese persönliche Verbindung fördert nicht nur das Verständnis für die Unternehmenskultur, sondern stärkt auch die sozialen Bindungen in Ihren Teams. Nutzen Sie also die Gelegenheit, Neuankömmlingen einen Onboarding-Buddy an die Seite zu stellen.

Schulungen sind eine weitere Antwort auf die Frage: Was ist Onboarding und wie gelingt es? Durch gezielte Schulungen erhalten neue Mitarbeiter das notwendige Fachwissen und die essenziellen Fähigkeiten für ihre Position. Dies kann technisches Training, Soft-Skill-Entwicklung oder branchenspezifisches Know-how umfassen.

Beispiele erfolgreicher Onboarding-Praktiken reichen von innovativen Willkommensgeschenken über interaktive Onboarding-Plattformen bis hin zu virtuellen Realitätsanwendungen, die einen realistischen Einblick in den Arbeitsalltag bieten. Unternehmen zeigen mit ihren Kulturtrainings oder Gamifications im Onboarding-Prozess, dass Kreativität und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind.

Herausforderungen im Onboarding

Die Einführung neuer Mitarbeiter ist ein entscheidender Schritt für den Unternehmenserfolg, jedoch nicht ohne Herausforderungen. Eine häufige Schwierigkeit im Onboarding-Prozess liegt in der Informationsüberflutung: Achten Sie darauf, neue Mitarbeiter nicht mit neuem Wissen zu erschlagen. Das Verständnis des Kernkonzepts 'Was ist Onboarding?' ist daher von zentraler Bedeutung.

Ein Hindernis besteht außerdem in der möglichen Diskrepanz zwischen den Erwartungen neuer Mitarbeiter und ihrer tatsächlichen Arbeitsrealität – Missverständnisse über Aufgaben oder Arbeitsumgebung können zu Unzufriedenheit führen. Zudem erschweren kulturelle Unterschiede und Sprachbarrieren die Integration. Ein weiterer Punkt: Auch beim Remote-Onboarding sollten Sie darauf achten, ausreichend Kontakt zu Ihrem neuen Teammitglied herzustellen, sodass trotz räumlicher Trennung ein Zugehörigkeitsgefühl geweckt wird.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, ist eine klare Kommunikation entscheidend. Als Unternehmen sollten Sie von Anfang an transparent über Erwartungen und die Unternehmenskultur informieren. Individuelle Einarbeitungspläne, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten sind, helfen, die Informationsüberflutung zu verhindern.

In der zunehmend digitalen Arbeitswelt können auch technologische Herausforderungen auftreten. Die Nutzung benutzerfreundlicher Onboarding-Tools kann die Effizienz steigern und den Prozess für alle Beteiligten erleichtern. Um so viele Herausforderungen zu umgehen, stellen Sie die Frage also um: Machen Sie aus ‘Was ist Onboarding?’ stattdessen ‘Was ist mein Onboarding und was bedeutet ein erfolgreicher Einsteig für mein Unternehmen?’.

Die Zukunft des Onboardings

Ein spannender Blick in die Zukunft des Onboardings lässt erkennen, dass die Frage ‘Was ist Onboarding?’ mit zunehmender Innovationskraft beantwortet wird. Fortschrittliche Technologien, insbesondere Künstliche Intelligenz, werden voraussichtlich eine immer entscheidendere Rolle spielen, indem sie personalisierte Lernpfade kreieren und den Einstieg in Unternehmen erleichtern.

Der Ausblick verdeutlicht auch, dass Flexibilität künftig eine Schlüsselrolle spielt. Remote-Arbeit wird auch weiterhin die Art und Weise beeinflussen, wie Onboarding gestaltet wird. Digitale Tools werden verstärkt genutzt, um eine effektive Integration auch ohne physische Präsenz zu ermöglichen. Eine weitere Chance verbirgt sich in der Individualisierung des Einarbeitens. Achten Sie in Zukunft verstärkt darauf, maßgeschneiderte Einführungsprogramme zu entwickeln, die die verschiedenen Bedürfnisse und Lernstile der Mitarbeiter berücksichtigen. Hierbei wird die Frage ‘Was heißt Onboarding?’ auf individueller Ebene beantwortet und der Prozess entsprechend angepasst.

Key Takeaways

• Was ist Onboarding? Es ist der Schlüssel zur erfolgreichen Integration neuer Mitarbeiter und geht über den reinen Einarbeitungsprozess hinaus. Es beinhaltet die gezielte Gestaltung der ersten Schritte, um Talente langfristig zu binden.
• Vorteile des Onboardings: Strukturiertes Onboarding führt zu schnellerer Produktivität, geringeren Einarbeitungskosten und stärkerer Mitarbeiterbindung
• Die drei Phasen des Onboardings: Preboarding (erster Kontakt), Orientierung (Unternehmenskultur, Aufgaben) und Integration (langfristige Einbindung).
• Elemente des Onboardings: Schlüsselfaktoren sind Einführungsveranstaltungen, Mentoring und innovative Praktiken wie Kulturtrainings oder Gamification.
• Informationsüberflutung und technologische Herausforderungen werden durch klare Kommunikation sowie individuelle Einarbeitungspläne bewältigt.