Krankenstand

Was versteht man unter Krankenstand?

Der Krankenstand bezeichnet die Anzahl der Fehltage, die Ihre Mitarbeiter aufgrund von Krankheit haben. Diese Kennzahl gibt Auskunft darüber, wie oft und wie lange Angestellte krankheitsbedingt nicht zur Arbeit erscheinen. Ein hoher Krankenstand kann verschiedene Ursachen haben: Stress, unzureichende Arbeitsbedingungen oder ansteckende Krankheiten im Büro.

Warum ist der Krankenstand wichtig? Eine hohe Krankenquote wirkt sich direkt auf die Produktivität und die Moral im Team aus. Ausfälle können zum einen zusätzliche Arbeit für Kollegen, aber auch erhöhte Kosten für das Unternehmen bedeuten. Krankheitsbedingte Ausfälle sind jedoch nicht nur ein Problem der betroffenen Mitarbeiter – sie zeigen auch Schwachstellen im Betrieb auf. Ungünstige Arbeitsbedingungen, fehlende ergonomische Maßnahmen oder eine unausgeglichene Work-Life-Balance sind beeinflussende Faktoren.

Ein genauer Blick auf den Krankenstand hilft, gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen zu ergreifen. Dadurch reduzieren Sie die Fehlzeiten und steigern gleichzeitig die Zufriedenheit und Gesundheit Ihrer Mitarbeiter. Die regelmäßige Überwachung und Analyse des Krankenstands lohnt sich also – für Ihr Team und für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Krankenstand berechnen

Wie berechnen Sie den Krankenstand? Sie benötigen einfach zwei Zahlen: die Anzahl der krankheitsbedingten Fehltage und die Anzahl der Arbeitstage im Jahr. Teilen Sie die Fehltage durch die Arbeitstage und multiplizieren das Ergebnis mit 100. So erhalten Sie den prozentualen Krankenstand.

Ein Beispiel: Ihre Firma hat 50 Mitarbeiter, und insgesamt haben diese im Jahr 500 Fehltage. Nehmen wir an, Ihr Unternehmen hat 250 Arbeitstage im Jahr. Die Rechnung lautet dann: 500 geteilt durch (50 Mitarbeiter x 250 Arbeitstage), multipliziert mit 100. Das ergibt einen Krankenstand von 4%.

Warum ist diese Zahl wichtig? Sie zeigt nicht nur, wie oft Ihre Mitarbeiter fehlen, sondern auch, ob es vielleicht tieferliegende Probleme gibt. Ein hoher Krankenstand könnte auf Stress oder mangelnde Arbeitszufriedenheit hinweisen. Ein niedriger Krankenstand zeigt hingegen, dass Ihre Mitarbeiter gesund und zufrieden sind.

Nutzen Sie diese Berechnung, um Trends zu erkennen. Gibt es bestimmte Zeiten im Jahr, in denen der Krankenstand höher ist? Sind bestimmte Abteilungen besonders betroffen? Mit diesen Informationen können Sie gezielt Maßnahmen ergreifen, um Schwachstellen im Unternehmen zu identifizieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.

Durchschnittliche Krankheitstage in Deutschland

In Deutschland lagen die durchschnittlichen Krankheitstage im Jahr 2022 bei 15,0 Tagen. Dieser Anstieg um 3,8 Tage im Vergleich zu 2021 lässt sich unter anderem durch die starken Grippe- und Erkältungswellen erklären, die das Land im vergangenen Jahr erfassten. Seit 2008 gab es einen moderaten Anstieg der Krankheitstage bis 2016, gefolgt von einem leichten Rückgang in den Jahren 2017 und 2018. Seit 2019 steigt die Zahl der Krankentage jedoch wieder kontinuierlich an.

Interessanterweise verzeichnete Deutschland 2007 die niedrigste Zahl an durchschnittlichen Krankheitstagen seit 1991. Damals lag der Durchschnitt bei nur 8,1 Tagen pro Arbeitnehmer. Diese signifikante Reduktion um 36 % gegenüber den 12,7 Tagen im Jahr 1991 könnte auf eine verbesserte allgemeine Gesundheitslage und den Rückgang gesundheitlich belastender Tätigkeiten, wie im produzierenden Gewerbe, zurückzuführen sein. Zudem spielte möglicherweise die Angst vor Arbeitsplatzverlust eine Rolle, insbesondere während wirtschaftlicher Schwächephasen, in denen Krankmeldungen tendenziell abnahmen.

Krankenstand 2023: Rekordniveau

Der Krankenstand in Deutschland erreichte 2023 ein Rekordniveau: Durchschnittlich fielen pro Kopf 20 Arbeitstage wegen Krankheit aus. Das entspricht einem Krankenstand von 5,5 %, wie die Krankenkasse DAK in ihrer Analyse feststellte. Besonders alarmierend ist dieser Anstieg für die Wirtschaft, vor allem in Zeiten des Fachkräftemangels, da die Personaldecke vieler Unternehmen ohnehin dünn ist. Häufig sind es nicht die Kurzzeiterkrankungen wie Erkältungen und Bronchitis, die das größte Problem darstellen, sondern die Langzeiterkrankungen.

Nach den DAK-Daten waren 2023 im Schnitt 55 von 1.000 Arbeitnehmern täglich krankgeschrieben. Dies bedeutete eine Zunahme von 13 Prozent im Vergleich zum Vorjahr. 2022 zählte die DAK noch 177 Krankschreibungen pro 100 versicherte Beschäftigte, während es 2023 rund 200 Fälle waren. Beachtliche 64,5 % der Arbeitnehmer hatten mindestens eine Krankschreibung im Jahr, während nur 35,5 % überhaupt keine Fehlzeit aufwiesen.

Die Analyse der DAK zeigt auch deutliche Unterschiede zwischen den einzelnen Berufsgruppen. Besonders niedrig war der Krankenstand in der Informatik und Kommunikationstechnologie mit nur 3,7 %. Hingegen waren die Krankenstände in der Altenpflege und Kinderbetreuung, etwa in Kitas, mit 7,4 beziehungsweise 7,0 % weit überdurchschnittlich hoch.

Ein weiterer Grund für den Anstieg der Kurzzeit-Fälle ist das seit Anfang 2022 etablierte elektronische Meldeverfahren. Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) sorgt dafür, dass Krankmeldungen automatisch von der Arztpraxis an die Krankenkasse übermittelt werden. Dies hat die Dunkelziffer, insbesondere bei Kurzzeiterkrankungen, drastisch reduziert. Schwerwiegender sind jedoch, wie bereits erwähnt, die Langzeiterkrankungen, wie beispielsweise schwere Depressionen, die die Statistik erheblich beeinflussen.

Kündigung im Krankenstand

Ist eine Kündigung im Krankenstand rechtskräftig? Ja, Arbeitgeber dürfen während des Krankenstands kündigen, müssen dabei jedoch die üblichen Kündigungsfristen und -termine einhalten. Dies führt oft dazu, dass viele Arbeitnehmer trotz Krankheit zur Arbeit erscheinen.

Wichtig ist, dass Arbeitgeber trotz Kündigung die gesetzliche Verpflichtung haben, das Gehalt im Krankenstand weiterzuzahlen. Diese Zahlungen werden auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fortgesetzt werden, sofern der Mitarbeiter weiterhin Anspruch auf Krankengeld hat. Das bedeutet, dass ein gekündigter Arbeitnehmer, der krankgeschrieben ist, finanziell abgesichert bleibt, bis der Anspruch auf Lohnfortzahlung vom Arbeitgeber und der Krankenkasse endet.

Auch bei einer einvernehmlichen Beendigung des Arbeitsverhältnisses während eines Krankenstands müssen Arbeitgeber das Gehalt weiterzahlen. Dies gilt insbesondere, wenn die einvernehmliche Lösung im Hinblick auf eine bestehende Krankheit erfolgt. Somit sind Arbeitgeber verpflichtet, ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen, selbst wenn das Arbeitsverhältnis offiziell beendet wurde.

Als Arbeitgeber ist es daher entscheidend, die gesetzlichen Bestimmungen und Rechte der Arbeitnehmer zu kennen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Auch aus moralischer Sicht sollte die Gesundheit der Mitarbeiter stets im Vordergrund stehen. Eine faire und transparente Kommunikation sowie das Einhalten aller rechtlichen Vorgaben zum Thema Kündigung im Krankenstand schaffen Vertrauen und ein positives Betriebsklima.

So können Sie die Krankenquote senken

Möchten Sie die Gesundheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern? Entdecken Sie praktische Maßnahmen, um den Krankenstand zu minimieren und das Wohlbefinden Ihrer Belegschaft zu fördern. Hier sind einige Strategien, um die Krankenquote in Ihrem Unternehmen signifikant zu senken:

• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz: Schaffen Sie nicht nur ein gesundheitsbewusstes Umfeld, sondern integrieren Sie aktive Maßnahmen. Bieten Sie regelmäßig kostenlose Gesundheitschecks an und führen Sie Gesundheitstage durch, die neben Fitnesskursen auch gesunde Ernährungsoptionen und Stressbewältigungstechniken wie Achtsamkeitsübungen umfassen.
• Stressmanagement und psychische Gesundheit: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Stressbewältigungstechniken wie Resilienztraining oder bieten Sie Zugang zu psychologischer Beratung. Auch regelmäßige Team-Building-Aktivitäten können die emotionale Unterstützung und das Wohlbefinden fördern und so die Krankenquote senken.
• Arbeitsplatzgestaltung und Ergonomie: Investieren Sie in ergonomische Büromöbel, um Muskel-Skelett-Erkrankungen vorzubeugen. Denken Sie auch an Stehpulte oder aktive Sitzmöglichkeiten, um die körperliche Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu unterstützen.
• Förderung der Work-Life-Balance: Implementieren Sie flexible Arbeitszeitmodelle und fördern Sie Home-Office-Optionen. Denken Sie über zusätzliche Maßnahmen nach wie Sabbaticals, die Mitarbeitern längere Auszeiten ermöglichen, um ihre Batterien wieder aufzuladen.
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention: Setzen Sie auf Präventionsmaßnahmen wie Impfungen, Grippeprävention und Schulungen zu Erster Hilfe. Denken Sie darüber nach, spezielle Gesundheitsprogramme anzubieten, die individuelle Gesundheitsziele fördern.
• Kommunikation und Aufklärung: Schaffen Sie eine offene Kommunikationskultur über Gesundheitsthemen und ermutigen Sie Mitarbeiter, ihre Bedürfnisse und Herausforderungen offen anzusprechen. Regelmäßige Gesundheitsbriefings und Infoveranstaltungen stärken das Bewusstsein für diese Themen.
• Betriebsklima und Mitarbeiterbindung: Stärken Sie das Gemeinschaftsgefühl durch gemeinsame Aktivitäten wie Teamevents und sportliche Wettbewerbe. Fördern Sie ein unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiter sich gegenseitig unterstützen und motivieren.

Beginnen Sie noch heute damit, diese Strategien in Ihrem Unternehmen zu implementieren, um die Krankenquote zu senken und langfristig von einer gesunden und motivierten Belegschaft zu profitieren. Ein niedrigerer Krankenstand trägt nicht nur zur Kostensenkung bei, sondern stärkt auch das Image Ihres Unternehmens als attraktiven Arbeitgeber, der die Gesundheit seiner Mitarbeiter in den Fokus stellt.

Key Takeaways

• Der Krankenstand bezeichnet die Anzahl der Fehltage, die Ihre Mitarbeiter aufgrund von Krankheit haben.
• Die durchschnittliche Anzahl der Krankheitstage in Deutschland stieg 2023 auf ein Rekordniveau von 20 Tagen pro Kopf an, was einem Krankenstand von 5,5 % entspricht.
• Arbeitgeber können im Krankenstand kündigen, müssen aber die üblichen Kündigungsfristen einhalten und das Gehalt weiterzahlen.
• Senken Sie die Krankenquote durch Maßnahmen wie Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz, Stressmanagement und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung.